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Proveedores de software de contabilidad de la Semana de la Independencia: TSheets

En honor al próximo Día de la Independencia, destacamos un par de productos de software de contabilidad revolucionarios disponibles en el mercado hoy. La publicación del blog de hoy analiza los beneficios y las características de una de nuestras aplicaciones favoritas de seguimiento del tiempo: TSheets! Desde simplemente producir un producto excelente hasta mantenernos alerta con mensajes y participación creativa, somos grandes admiradores de esto. Compañía con sede en Idaho.

bill gerber matt rissell tsheetsCEO Matt Rissell es un visionario en el campo, y es muy divertido pasar el rato si le preguntas a nuestros cofundadores Bill Gerber y Dennis Najjar. Pero no solo confíe en nuestra palabra, sígalo en Twitter o Google+ y vea cómo no solo se está divirtiendo, está trabajando duro para cambiar el seguimiento del tiempo como el mundo lo conoce. Entonces, si está buscando una aplicación móvil de cronometraje que funcione en dispositivos Apple y Android, que tenga una fácil integración con el software de contabilidad QuickBooks y sea la creación de una empresa dedicada a producir un gran producto, bueno, es posible que desee echa un vistazo a TSheets.

En pocas palabras, TSheets es una aplicación que rastrea, administra e informa el tiempo de los empleados y se puede ejecutar en una variedad de dispositivos móviles, incluidas computadoras portátiles, tabletas y teléfonos inteligentes. Si su software de contabilidad está pidiendo los datos significativos y la información que proporciona el seguimiento del tiempo, TSheets será su nuevo mejor amigo.

La aplicación es ideal para rastrear a los empleados que trabajan de forma remota o cambian de lugar de trabajo con regularidad. Los empleados pueden informar el tiempo en 6 versiones de aplicaciones móviles:

  • el iPhone de Apple con su interfaz gráfica intuitiva y seguimiento GPS
  • la aplicación de Android con su seguimiento de tiempo móvil fácil de usar
  • la aplicación de la tripulación para ambas plataformas donde el jefe de la tripulación inicia sesión en varios trabajadores
  • la versión de texto para empleados móviles no equipados con teléfonos inteligentes
  • la interfaz de Twitter siempre popular donde los empleados pueden iniciar sesión desde cualquier parte del mundo

Y antes de que se preocupe por la amenaza de un área de servicio deficiente o una conexión fuera de línea, TSheets rastrea el tiempo y se sincroniza automáticamente cuando el servicio regresa.

Por qué su servicio de contabilidad y teneduría de libros adora las hojas de papel

Las razones iniciales son fáciles de entender: no hay confusión sobre cuándo y dónde trabajó un empleado y se relaciona directamente con informes precisos de nómina, PTO y vacaciones sin prácticamente ningún trabajo adicional requerido. Sin embargo, cuando comience a trabajar en la elaboración de presupuestos y pronósticos para el futuro financiero de su empresa, es posible que desee comprender qué trabajos y proyectos le cuestan más. ¿Tiene los datos detrás de cuántas horas de los empleados se dedicaron a cada proyecto y a qué ritmo fácilmente accesible?

La integración rápida con su software de contabilidad puede adjuntar esas horas a sus trabajos y proyectos específicos, brindando una instantánea completa de sus datos financieros a su controlador. La próxima vez que desee comprender mejor su rentabilidad a través de diferentes canales, TSheets será su nuevo mejor amigo.

Informes de TSheets

Informes de nómina: TSheets se pueden configurar para trabajos específicos o cargos por centros de costos. Atrás quedaron los días en que las planillas de horas trabajadas después de los hechos se basaban en fallas de memoria, inexactitud y mala caligrafía. TSheets le brinda a su personal de nómina lo que necesitan saber, de inmediato, sobre las horas extra de los empleados, los gastos de trabajo individual y el total de horas diarias trabajadas.

Auditoría y aprobación de la hoja de horas: Los gerentes no tienen que esperar hasta el final del ciclo de nómina para auditar, aprobar o rechazar las hojas de tiempo.

Informes de proyectos codificados por trabajo: Todo está en la base de datos de TSheet. Cuando llega el momento de facturar y facturar proyectos, la información está ahí y se puede agrupar en informes personalizados y descargar para análisis e informes adicionales.

Informes de DCAA y DOL: Los auditores de contratación de defensa y los contadores de granos del Departamento de Trabajo requieren un registro de tiempo preciso, a veces rastreando tareas o proyectos específicos por hora. ¡TSheets al rescate!

Ah, y no olvide que TSheets se conecta directamente a QuickBooks. (Mencionamos eso, ¡somos tan grandes fanáticos de las integraciones de tecnología contable y esta es excelente!)

¿Necesita ayuda para agregar el seguimiento del tiempo a sus servicios de contabilidad y teneduría de libros? ¡Podemos ayudar!

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