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Proveedores de software de contabilidad de la Semana de la Independencia: Tallie

premios tallieEn honor al próximo Día de la Independencia, destacamos un par de productos de software de contabilidad revolucionarios disponibles en el mercado hoy. La publicación del blog de hoy analiza los beneficios y las características de una de nuestras aplicaciones favoritas de gestión de gastos y generación de informes: Tallie!

Desde su fantástica oficina de San Francisco a pocos pasos del AT&T Park hasta su increíble personal y su dedicación para crear la aplicación de gestión de gastos perfecta, ¡no podemos tener suficiente de Tallie! (¡Lo juramos, lo usamos nosotros mismos!). Entonces, si está buscando una aplicación móvil de contabilidad de gastos que automatice el informe de gastos completo de un empleado en cada paso del camino, tenga una fácil integración con sus aplicaciones QuickBooks o Bill.com, y tal vez prefiera una empresa que recientemente ganó una gran cantidad de premios. Tallie para iOS o Android es lo que necesitas.

Todo simplificado

Tallie agiliza el proceso de informes de gastos sin omitir ningún paso, y tiene activadores de auditoría incorporados que mantendrán satisfecho a cualquier gerente de servicios de contabilidad. Los expertos en soporte de productos de Tallie ponen a los clientes en funcionamiento, completamente integrados con el entorno de contabilidad local.

El flujo de trabajo de Tallie

La mejor manera de aprovechar lo que Tallie tiene para ofrecer es desde la perspectiva del flujo de trabajo. Tallie automatiza el reclamo de aprobación para la publicación, lo agiliza y tiene activadores incorporados en el camino.

  1. Gastos de registro: El empleado registra el gasto. Podría ser una imagen de un teléfono inteligente de un recibo de comida, una importación de tarjeta de crédito o un cálculo de kilometraje basado en el origen y el destino. Los gastos se acumulan hasta que se transmiten al gerente por correo electrónico.
  2. Verifique el trabajo: El gerente rechaza o aprueba el gasto. El informe de correo electrónico del empleado puede contener imágenes de recibos revisables, indicadores de posibles entradas duplicadas (para mantener la honestidad de las personas honestas) o elementos de gastos marcados que no cumplen con las políticas de gastos de la empresa (por ejemplo, es posible que su organización no reembolse las bebidas alcohólicas con una comida ).
  3. Traiga los datos: Los contables traen los datos de gastos y los integran con todo. En realidad, este paso podría promoverse al número 1, porque antes de que ocurran los pasos 1 y 2, su empresa de servicios de contabilidad ya ha:
  • Tallie sincronizado con las aplicaciones de contabilidad QuickBooks o Bill.com u otros archivos planos
  • Creó cuentas de usuario para empleados que reclaman gastos y gerentes que los aprueban.
  • configuró las categorías de gastos de Tallie y las asignó al libro mayor
  • proporcionó el destino final para exportar todas las transacciones de gastos
  • establecer las reglas que detectan las reclamaciones de gastos no autorizadas
  • Personalizó cualquier cadena de aprobación única basada en el proyecto o elemento organizativo.

Informes y analíticas

Hay oro en todos esos datos, y sus servicios de contabilidad y controlador pueden extraerlos todos al ver un informe de gastos individual o como grupo a cualquier sistema de pago de nómina o facturas activo. Tallie también tiene un motor de análisis con informes detallados y opciones de gráficos.

Así que no importa cuál sea el origen del gasto o el destino de los datos, Tallie es definitivamente la aplicación que su servicio de contabilidad estaba esperando.

¿Mencionamos que también ganaron recientemente un premio Stevie al equipo de soporte del año en la categoría Servicios informáticos? ¿Quién no querría una aplicación reconocida recientemente por su soporte estelar? (en serio, ¡mira todos esos premios!)

¿Necesita ayuda para elegir las integraciones de tecnología contable para su negocio o para entender los datos que proporcionan? ¡Podemos ayudar!

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