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Cómo configurar Quickbooks para satisfacer sus necesidades de contabilidad

departamento de contabilidad intuit quickbooksQuickBooks es uno de los nombres más reconocidos cuando se trata de software de contabilidad para pequeñas empresas. Es popular en la contabilidad porque es fácil de usar, ayuda a organizar las finanzas y mantiene todo en un solo lugar. Los servicios de contabilidad vienen en diferentes tipos, lo que permite a los usuarios explorar una variedad de características y capacidades. Cuando se usa de la manera correcta, QB puede ser una herramienta poderosa para administrar los aspectos importantes de una pequeña empresa.

Una vez que haya decidido utilizar QB para sus necesidades de contabilidad, hay una serie de cosas que debe aprender. Lo siguiente lo ayudará a comprender y eventualmente crear un sistema de contabilidad sólido para su negocio:

  1. Conciliar cuentas: Esta es probablemente la tarea más importante de todas. Cuando concilie sus cuentas en QuickBooks, se registrarán todas sus transacciones. Tenga en cuenta que debe conciliar todas y cada una de las cuentas que tenga. Esto significa que no solo debe centrarse en sus cuentas bancarias, sino que también debe incluir sus préstamos, líneas de crédito y tarjetas de crédito.

  2. Facturas en QuickBooks: Este software le permite ingresar sus facturas y pagarlas en ese mismo momento. QuickBooks le permite manejar sus cuentas por pagar. En este caso, debe aprender a utilizar el pago de facturas en línea, que está vinculado a QB, o imprimir sus cheques. Hay dos formas en que QB administra sus facturas: Primero, ingresa su factura, lo que aumenta sus cuentas por pagar y su cuenta de gastos. En segundo lugar, cuando se paga una factura, QB disminuirá las cuentas por pagar y disminuirá la cuenta corriente o en efectivo. Luego, transferirá la responsabilidad a una tarjeta de crédito.

  3. Fondos no depositados: Muchos usuarios encuentran esta función un poco difícil de entender. Si va a utilizar QB como parte integral de sus actividades de contabilidad, debe comprender los fondos no depositados. Esta cuenta es similar a los pagos de los clientes que ha registrado en su archivo QB, pero no se han depositado en el banco. Cuando hace una factura con QB, aumenta sus cuentas por cobrar y sus ventas. Cuando recibe el pago, aumenta sus fondos no depositados, lo que a su vez disminuye sus cuentas por cobrar.

  4. Transacciones memorizadas: QB hace que todo sea súper simple, especialmente con esta herramienta. Las transacciones memorizadas le permiten verificar pagos automáticamente, ingresar sus facturas, crear facturas o escribir una entrada en el diario. Puede activar esta función de varias formas, incluso presionando Ctrl + M en su teclado.

  5. Pregúntele a mi contador: Si alguna vez necesita hacer preguntas o tiene transacciones sobre las que le gustaría saber más, debe tener esta función lista. Es importante que revise todas sus transacciones y las codifique correctamente antes de presentar sus impuestos.

Para aquellos que han estado operando su negocio durante algún tiempo, es ideal que tengan sus registros de QuickBooks para que coincidan con sus registros fiscales o contables. Toda esta información puede ser abrumadora, pero una vez que la dominas, QB hace que mantener tu negocio encaminado sea mucho más fácil.

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