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5 señales de que su empresa ha superado su software de contabilidad

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A medida que una empresa se expande, un director ejecutivo competente se da cuenta de que el sistema de contabilidad que antes era confiable se ha convertido en una carga. Muchos paquetes de contabilidad están diseñados para pequeñas empresas, pero a medida que las ventas aumentan a más de $ 2 millones, los directores ejecutivos pueden notar que no se ajusta a las necesidades de gestión financiera. A medida que aumentan las necesidades comerciales, los directores ejecutivos pueden considerar contratar a un proveedor de contabilidad y teneduría de libros subcontratado para proporcionar el apoyo financiero necesario para administrar una empresa exitosa. Aquí hay cinco señales de que necesita encontrar una solución de administración financiera todo en uno, como servicios de contabilidad y teneduría de libros subcontratados, para optimizar sus prácticas contables a medida que su software de contabilidad actual se vuelve obsoleto.

1. Expansión de la nómina

La expansión de la nómina debido a la contratación de más personal puede ser compatible con su software para una cierta cantidad de empleados por período de nómina, pero una vez que su empresa supera los 50, muchos paquetes de contabilidad no admitirán los números adicionales. Independientemente de si el contable está listo para actualizar el software o no, cuanto antes se haga, mejor, ya que procesar manualmente los cheques de nómina es, en el mejor de los casos, torpe.

2. Necesidad de informes elaborados

El software de contabilidad puede incluir plantillas para los informes financieros detallados que un director ejecutivo debe presentar a la junta, pero a medida que una corporación crece y considera adquisiciones o cotizar en bolsa, se pueden requerir informes corporativos más elaborados para cumplir con las regulaciones estatales. Es posible que estos tipos de informes no estén disponibles con los paquetes de software de contabilidad estándar y que sea difícil adaptar las plantillas en un sistema existente.

3. Incapacidad para personalizar

Algunos informes de contabilidad financiera pueden permitir un cambio de campo aquí y allá, o ajustes menores de tablas y columnas, pero a menudo brindan una personalización limitada para los tipos detallados de informes requeridos por una corporación o un departamento de impuestos estatales. Muchos complementos de software de terceros no funcionan con todos los paquetes de contabilidad. El personal puede atascarse con la necesidad de crear estos informes manualmente, en lugar de proporcionar la experiencia para la que han sido contratados. Tener que comprar varios paquetes de software no es rentable a largo plazo.

4. Más de 15.000 transacciones

Un paquete de contabilidad para principiantes puede admitir transacciones de hasta 15,000, pero ¿qué sucede después de que se excede esa cantidad? Es hora de explorar un nuevo software o considerar contratar a un proveedor de servicios de contabilidad para manejar la carga más pesada porque una empresa exitosa tendrá transacciones en rápido aumento en el futuro.

5. Sistema lento

Tener que lidiar con el creciente número de transacciones en el sistema de contabilidad también puede hacer que se vuelva lento y atascado. Su contable podría frustrarse al esperar tiempos de carga más prolongados. Esto puede tener un efecto negativo en la productividad dentro de la oficina y ciertamente vale la pena dedicar tiempo a contratar servicios de contabilidad en lugar de comprar paquetes de contabilidad más costosos.

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