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Por qué los estados financieros preparados por servicios contables subcontratados son más confiables

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Ya sea que desee que su empresa tenga un solo propietario para siempre o que esté buscando inversores activamente, debe tener estados financieros precisos. Sus estados financieros pueden ayudarlo a obtener tasas de interés más bajas para los préstamos, pronosticar mejor su flujo de efectivo y tomar decisiones informadas para el crecimiento futuro.

Debido a que la información sólida es la clave para cualquier decisión comercial, sus estados financieros deben ir más allá de los requisitos mínimos. El nuevo estándar de servicios de contabilidad y teneduría de libros subcontratados a menudo le brinda la imagen más precisa de sus finanzas.

Elimina la multitarea

En muchas empresas más pequeñas, los propietarios o gerentes hacen la mayor parte de la contabilidad. Incluso cuando un CPA hace los impuestos o los informes de fin de año, la mayor parte de la contabilidad diaria puede ser realizada por alguien con muchas obligaciones que van más allá de la contabilidad. Esto crea varios problemas:

Primero, las personas que preparan los libros pueden no tener conocimientos contables avanzados. Si no conocen las reglas contables, pueden informar transacciones en el período equivocado o cometer otros errores.

En segundo lugar, cuando un propietario o empleado tiene otras funciones, la contabilidad a menudo pasa a un segundo plano. Los informes contables que los gerentes utilizan para tomar decisiones pueden quedar obsoletos rápidamente. Los documentos necesarios también pueden extraviarse antes de que el «contador» designado los registre.

Finalmente, cuando la contabilidad se considera una tarea indeseable, existe un incentivo adicional para apresurarse a realizarla. Esto también aumenta la probabilidad de errores.

Introducir la automatización

Incluso cuando prepara sus libros con cuidado, siempre existe el riesgo de errores humanos. Incluso un solo dígito perdido o transpuesto puede alterar sus libros.

Los servicios de contabilidad subcontratados a menudo se pueden integrar directamente en su inventario, punto de venta, nómina y otros sistemas de contabilidad. Cada vez que se realiza una transacción, sus sistemas contables se actualizan automáticamente. Esto prácticamente elimina la posibilidad de errores humanos en la entrada de datos.

Proporcionar revisión de expertos

La contabilidad y la teneduría de libros virtual subcontratada no se realizan en su totalidad por computadoras. Un CPA todavía está revisando las entradas y buscando errores.

Muchos errores son difíciles de detectar sin una amplia experiencia en contabilidad, pero aún así tienen costosas consecuencias para su negocio. Si su CPA ve algo que no parece correcto, puede investigar más a fondo para ver si se cometió un error y dónde ocurrió.

Esto le da la tranquilidad de que sus libros son precisos, lo que normalmente no puede recibir a menos que tenga el presupuesto para un departamento de contabilidad interno dedicado.

Utilice las mejores prácticas

Si hace su contabilidad en casa, probablemente encuentre una manera de hacer el trabajo y seguir adelante. A menudo, esta no será la forma más eficiente, rentable o precisa, pero es posible que no tenga el tiempo o la experiencia necesarios para mejorar sus procesos.

Los servicios de contabilidad y teneduría de libros virtual subcontratados cuentan con contadores dedicados que están constantemente capacitados en las últimas mejores prácticas. Debido a que prestan servicios a numerosas empresas, les conviene invertir en la mejora constante de la precisión y la eficiencia de sus procesos.

Haga que un equipo más grande esté disponible

Cuando realiza una compra de activos especiales o intenta aprovechar un crédito fiscal, es posible que su contador interno deba dedicar tiempo a aprender un procedimiento de presentación de informes que nunca antes había visto. Esto podría quitarle un tiempo considerable a los deberes estándar de su contador y su falta de experiencia aumenta el riesgo de errores.

Los servicios de contabilidad y teneduría de libros subcontratados tienen una gama mucho más amplia de experiencia disponible. Si bien normalmente solo puede utilizar los servicios de contabilidad estándar, otros especialistas están listos para intervenir para ofrecer sus conocimientos cuando necesite servicios adicionales.

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