Nadie dijo nunca que administrar un negocio fuera fácil, pero la mayoría de los propietarios de negocios no se dan cuenta de que uno de los aspectos más difíciles de su trabajo serán los dolores de cabeza contables. Los servicios de contabilidad y teneduría de libros virtuales pueden resolver algunos de los mayores problemas para las empresas de rápido crecimiento con ingresos entre $ 2 y $ 25 millones. Veamos las 7 razones principales por las que los dueños de negocios recurren a una empresa virtual para sus necesidades de contabilidad y teneduría de libros:
1. «Nunca obtengo los informes financieros que necesito, cuando los necesito».
Como propietario de un negocio, no pensaría que buscar una contabilidad precisa y oportuna es pedir mucho. Pero, si ha estado utilizando un contable interno que no conoce su trabajo o el software de contabilidad tan bien como debería, es posible que no obtenga lo que necesita en términos de servicios de contabilidad. Por otro lado, una firma de contabilidad virtual entregará todos los informes y extractos que necesita a diario, por lo que la información que lo ayudará a administrar su negocio está al alcance de su mano.
2. “Contratar y capacitar contables es una molestia. Justo cuando alguien aprende el trabajo, se va «.
¿Ha tenido problemas para encontrar contables calificados? ¿Por qué no dejar el proceso de contratación y formación en manos de un experimentado servicio de contabilidad y teneduría de libros virtual? Una firma de contabilidad virtual de alta calidad contrata solo a los mejores contables en línea y contadores virtuales de todo Estados Unidos. Una firma de contabilidad virtual de primer nivel también requiere que sus contables aprueben los exámenes de certificación Quickbooks anualmente, para que sus contables se mantengan actualizados sobre las revisiones de software y las nuevas capacidades de QuickBooks.
3. “Mis libros son un desastre. No están equilibrados y no tengo idea de dónde estamos financieramente «.
Nunca tendrá que preocuparse por libros desactualizados o inexactos con acceso las 24 horas, los 7 días de la semana a su panel financiero y un controlador financiero que puede explicarle cualquier cosa que no comprenda.
4. “No necesito un contable a tiempo completo. ¡Pero definitivamente necesito ayuda con los servicios de contabilidad! «
A menudo, las empresas de rápido crecimiento no están del todo preparadas para los servicios de contabilidad a tiempo completo, pero la persona que tienen haciendo sus libros tiene exceso de trabajo en ciertas épocas del mes y se aburre en otras. Con una empresa de contabilidad virtual, obtiene los servicios de contabilidad que necesita, cuando los necesita, todo a una tarifa mensual. Los servicios de contabilidad virtual son escalables, por lo que a medida que su negocio crece, usted y su empresa de contabilidad virtual pueden volver a evaluar sus necesidades de contabilidad virtual y de contabilidad en línea.
5. «Me temo que seremos auditados y no confío en la precisión de los registros contables de mi empresa».
Este es un gran temor, comprensiblemente, de los dueños de negocios. Si lo auditan, una firma de contabilidad virtual de buena reputación estará a su lado durante todo el proceso de auditoría, ayudándolo a proporcionar la información que sus auditores necesitan para tomar una decisión.
6. «Estamos perdiendo dinero porque no estamos costando el trabajo correctamente, si es que lo hacemos».
El cálculo de costos del trabajo preciso va más allá de la contabilidad básica y, por esa razón, si no está utilizando un servicio profesional de contabilidad y teneduría de libros para administrar su contabilidad, es posible que no se haga correctamente. Una firma de contabilidad virtual exitosa ayuda a las empresas a ganar más dinero todos los días simplemente estableciendo procesos mejores y más precisos para calcular el costo del trabajo.
7. «Necesito ayuda con la nómina para asegurarme de que se publique con precisión y puntualidad».
La nómina puede complicarse para las empresas de rápido crecimiento, especialmente si tiene empleados que trabajan y viajan a través de las fronteras estatales. Su equipo de contabilidad virtual trabajará con su empresa de nómina para garantizar que esta parte crucial de su negocio sea siempre precisa y puntual.
¿Cuál es tu mayor dolor de cabeza con la contabilidad?