A medida que más empresas recurren a soluciones comerciales en línea para todo, desde marketing hasta reservas de viajes de negocios, es posible que esté considerando un contador virtual para que se encargue de las necesidades de contabilidad y teneduría de libros de su empresa.
Una de sus preocupaciones podría ser la precisión del trabajo de su contador virtual. Después de todo, si esta persona no está bajo su control y en su edificio, ¿cómo puede saber que está haciendo el trabajo que se supone que debe hacer y que sus informes financieros están al 100 por ciento?
Tenemos una pregunta para usted: ¿Sabe que su contable actual está proporcionando informes financieros 100% precisos? ¿Qué sistemas y procesos tiene implementados para garantizar una contabilidad precisa y oportuna?
Un estudio de la Asociación de Examinadores de Fraude Certificados enumera a los profesionales de contabilidad internos como las personas más propensas a cometer fraude corporativo o robar en su empresa. Eso ni siquiera tiene en cuenta los errores honestos cometidos por un contable que tiene exceso de trabajo, está poco calificado o ambos.
Por otro lado, un contador virtual de FacturacionenLinea.mx trabaja dentro de nuestros estrictos procesos y procedimientos para garantizar informes financieros precisos para su negocio. Aquí hay tres factores que contribuyen a nuestras altas calificaciones de satisfacción del cliente y a informes financieros precisos y oportunos.
La capacitación adecuada y los procesos y procedimientos probados que funcionan para mejorar la eficiencia y la precisión: los profesionales de FacturacionenLinea.mx han tardado años en desarrollar los procesos y procedimientos que funcionan para empresas con ingresos anuales de $ 2 a $ 25 millones, que necesitan ayuda con la contabilidad financiera. . Estos procedimientos se describen en nuestro Manual de procedimientos para el cliente, personalizado para cada cliente, en función de las necesidades específicas de esa empresa. Todos los contadores virtuales de nuestra empresa están capacitados en estos procesos y procedimientos para lograr una coherencia que no encontrará en ningún otro lugar.
Controles internos estrictos que incluyen controles y equilibrios: incluso con la capacitación adecuada, cualquiera es capaz de cometer un error. En la contabilidad, un pequeño error en la entrada de datos puede costarle dinero a una empresa. Es por eso que nuestros controladores financieros supervisan al contador virtual, verificando dos veces su trabajo para asegurarse de que no haya errores. Esta es también una protección adicional contra el fraude.
Procedimientos de “cierre de libros” de fin de mes: no hay ninguna razón por la que deba confiar en nuestra palabra sobre la precisión de sus estados financieros. Cada mes, su contador virtual y controlador financiero «se sienta» con usted (virtualmente, a través de Skype) en un proceso que llamamos «cerrar los libros». Revisaremos todas las transacciones con usted y, cuando firme los estados contables de ese mes, los libros estarán «bloqueados» para que nadie pueda cambiar los datos.
A través de las soluciones comerciales en línea de hoy, la contabilidad virtual es más segura y precisa que nunca. ¿Por qué no ponerse en contacto con FacturacionenLinea.mx y ver cómo podemos marcar la diferencia para su negocio?