Elegir un servicio de contabilidad en línea no es fácil. Está poniendo su confianza y el futuro financiero de su empresa en manos de personas con las que probablemente nunca se encontrará cara a cara. Pero cuando finalmente toma la decisión de contratar una empresa de contabilidad virtual, hay formas de asegurarse de que está obteniendo los servicios que necesita a los precios que puede pagar. La selección del mejor servicio de contabilidad en línea comienza con la determinación de las necesidades de su empresa y luego con la evaluación de factores específicos antes de realizar su elección.
Factor n. ° 1: los servicios de contabilidad virtual que necesita
Es importante determinar el nivel de servicios de contabilidad en línea que necesita. Muchos de nuestros clientes están cansados de la alta tasa de rotación de sus contables internos y requieren servicios profesionales de contabilidad, pero no a diario. Algunos simplemente ya no pueden tener un empleado menos que calificado administrando sus libros. Ya sea que necesite servicios de contabilidad en línea diarios, semanales o mensuales, podemos personalizar un paquete que se adapte a sus necesidades y presupuesto. Luego, le proporcionamos un Acuerdo de nivel de servicio que es nuestra garantía de que brindaremos los servicios que prometemos.
Factor # 2: ubicación, ubicación, ubicación
Si se siente un poco incómodo por no conocer nunca a su contador virtual, entonces una empresa de contabilidad en línea con sede en el extranjero no es para usted. En su lugar, puede apoyar la economía local de los EE. UU. Mediante la contratación de una empresa que utilice solo contables y contadores virtuales altamente calificados, capacitados y certificados con sede en los EE. UU.
Factor n. ° 3: tecnología, software y seguridad
Hay muchos buenos paquetes de software de contabilidad en línea en el mercado hoy en día. Nuestros contables están ampliamente capacitados en el software de contabilidad número uno en los EE. UU.: QuickBooks Enterprise Solutions. Pero sea cual sea el software que utilice su empresa de contabilidad, desea asegurarse de que sus datos contables estén 100% seguros. Nuestros servidores se basan en instalaciones seguras certificadas y los datos están protegidos mediante cifrado SSL de última generación. Además, sus datos se respaldan con regularidad para protegerlos contra pérdidas.
Pero recuerde, el software no es tan importante como las personas detrás de él … lo que nos lleva a la cuarta cosa a considerar cuando contrata una firma de contabilidad en línea.
Factor # 4: Práctica de contratación del servicio de contabilidad en línea
Cuando quieres calidad, tienes que pagar por calidad. No le diremos que nuestros precios son tan económicos como los de un servicio de contabilidad en línea en el extranjero. Pero le diremos que le garantizamos que está obteniendo lo mejor de los mejores contables que Estados Unidos tiene para ofrecer. Podemos hacer esta promesa debido a nuestra estricta práctica de contratación.
Solo el 3 por ciento de nuestros miles de solicitantes anuales se convierte en parte de nuestro equipo de Contabilidad para la excelencia. De los más de 6,000 currículums que recibimos, 200 nos impresionan lo suficiente como para tomar nuestra rigurosa prueba de contabilidad y QuickBooks de cuatro horas. Solo el 5% de los solicitantes calificados aprueban la prueba. De esas 10 personas, solo cinco pasan el proceso de entrevista con nuestro exigente personal de recursos humanos y se convierten en empleados de FacturacionenLinea.mx.
Personas, Procesos y Tecnología
Elegir el mejor servicio de contabilidad en línea se reduce a tres cosas:
- La gente de la empresa
- Los procesos que siguen
- Qué tan bien utilizan la tecnología actual para brindar los mejores servicios de contabilidad en línea para su empresa
¿Está listo para finalizar su búsqueda de un servicio de contabilidad virtual?