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Avanzando y mejorando: opciones contables para empresas emergentes en crecimiento

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A medida que su negocio crezca desde una puesta en marcha hasta una empresa completamente establecida, tendrá que tomar más decisiones en lo que respecta a la contabilidad. Vea qué opciones existen y cómo determinar cuál es la adecuada para el éxito de su empresa.

1. Contratación de un departamento de contabilidad interna

Mantener un negocio funcionando sin problemas requiere experiencia financiera competente y con conocimientos. Una opción es desarrollar su propio departamento financiero diseñado específicamente para atender las necesidades de la empresa. Cuanto más grande crezca su organización, más personas necesitará para su personal de contabilidad. Algunas de las unidades que puede considerar bajo la supervisión de su director financiero incluyen:

  • Contabilidad general (cuentas por cobrar y cuentas por pagar)
  • Planificación y análisis financiero
  • Informes financieros
  • Relaciones con inversionistas
  • Obtención
  • Bienes raíces
  • Gestión de riesgos
  • Impuesto
  • Tesorería

Si bien es posible que no necesite todas estas áreas de especialización, puede personalizar su estructura organizativa para que encaje perfectamente.

Determinar si esta es la opción correcta para su negocio depende del tipo y alcance de su organización. A medida que pasa de una PYME a una corporación más grande, es posible que valga la pena el gasto para mantener los presupuestos bajo control en mantener al personal financiero interno.

Beneficios: Control y personalización completos y concéntrese en el éxito de su empresa.

Desventajas: Costoso y con riesgo de rotación. Se requiere formación continua y controles de gestión internos.

2. Subcontratación a un contador o CPA

Mantener un personal calificado de contadores públicos en la nómina puede ser costoso. Además de los salarios con un promedio de más de $ 69,000 al año, los empleados esperan paquetes de beneficios, tiempo libre pagado, cuentas de gastos y reembolso por educación continua. Otra opción que podría considerar es subcontratar sus necesidades de impuestos y contabilidad a una sola firma de CPA o CPA. Esto puede ocurrir naturalmente a medida que sus necesidades crecen desde simples presentaciones de fin de año hasta cierres mensuales o trimestrales, y su CPA puede muy bien ofrecer agregar estos servicios a su acuerdo actual cuando los necesite.

Si aún es muy pequeño o responde a VC con necesidades específicas, mantener todo con su CPA puede ser simplemente la opción más fácil por ahora. La elección de un CPA con conocimientos específicos sobre startups le beneficiará enormemente.

Beneficios: Mucho menos costoso que establecer un departamento de contabilidad interno, la contabilidad está directamente relacionada con las consideraciones de impuestos de inicio.

Desventajas: Falta de escalabilidad, potencialmente tener que pagar una tarifa por hora de CPA por los servicios de contabilidad, falta de experiencia en procesos y procedimientos de contabilidad para los CPA enfocados principalmente en impuestos.

3. Contratación de servicios contables subcontratados

Los servicios de contabilidad subcontratados se están convirtiendo rápidamente en la norma entre las nuevas empresas, las pequeñas empresas e incluso las medianas y grandes empresas en crecimiento. A medida que su empresa se expande, es posible que necesite la experiencia de un equipo de contabilidad dedicado sin la carga de desarrollarla usted mismo. Muchas empresas están subcontratando todo su departamento de contabilidad para paliar este problema.

Los servicios de contabilidad subcontratados pueden ser una solución de «lo mejor de ambos mundos» para las nuevas empresas porque manejan los requisitos de contabilidad de carga completa de las empresas en crecimiento que ofrecería un departamento de contabilidad completo, pero lo hacen sin los mismos gastos generales. También trabajan directamente con su CPA en lugar de hacerlo en contraposición a él, para garantizar una transferencia perfecta de los cierres a sus declaraciones de impuestos de fin de año.

Beneficios: Escalable, eficiente y completamente dedicado a un servicio específico.

Desventajas: Puede requerir que adopte sus procesos y procedimientos para la eficiencia, incluidas las soluciones de contabilidad SaaS basadas en la nube y las mejores prácticas de contabilidad en línea.

Es un viaje emocionante a medida que su empresa emergente avanza hacia la siguiente fase de éxito. Asegúrese de que su solución de contabilidad respalde su éxito continuo al considerar qué opción es la adecuada para su negocio.

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