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Consejos probados y verdaderos para solucionar los problemas de flujo de caja de su empresa

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Desarrolló su plan de negocios a lo largo de los años. Desde que hizo realidad el sueño de toda su vida de convertirse en propietario de un negocio, su empresa ha sido rentable. Sin embargo, debido a problemas de flujo de caja, apenas se mantiene a flote. Si puede identificarse con este escenario, no está solo. Según Entrepreneur, hasta el 82 por ciento de las nuevas empresas y las pequeñas empresas fracasan debido a una mala gestión del flujo de caja. Si usted es como muchos dueños de negocios, es posible que no esté bien versado en prácticas contables. Para solucionar los problemas de flujo de caja de su empresa, considere seguir los siguientes consejos probados y verdaderos.

Completar un pronóstico de efectivo

Para determinar dónde se encuentra actualmente el flujo de efectivo de su empresa y hacia dónde se dirige probablemente en el futuro cercano, completar un pronóstico de efectivo es clave. A menudo, las pequeñas y medianas empresas están mal preparadas para los costos asociados con el rápido crecimiento. Por ejemplo, a medida que aumentan sus ventas, es posible que deba contratar más empleados y comprar inventario adicional.

Si bien estos costos pueden acumularse rápidamente, es posible que no vea un aumento en su flujo de efectivo hasta mucho más tarde. Según Paul LaRock, director de Treasury Strategies en Chicago, «Demasiadas empresas quedan sorprendidas por movimientos desfavorables en el flujo de caja que son predecibles si realmente se sientan y reflexionan». Para evitar quedarse aturdido por los gastos y los pagos múltiples a la vez, cree un pronóstico de efectivo continuo de 12 meses.

Ofrecer incentivos a los clientes

Muchos clientes esperan hasta cerca de la fecha de vencimiento de sus facturas para enviar sus pagos. Quizás, algunas de las facturas de sus clientes están vencidas. Para rejuvenecer su flujo de caja, piense en ofrecer incentivos a los clientes para que paguen sus facturas antes de tiempo. Por ejemplo, es posible que desee ofrecer a los clientes un descuento del dos por ciento si pagan sus facturas en 10 días o menos.

Llegar a un acuerdo con los acreedores

Si la deuda comercial está sofocando su flujo de caja, podría ser adecuado llegar a un acuerdo con sus acreedores. Hable con ellos sobre la renegociación del monto de sus pagos. También puede pedir a sus acreedores tiempo adicional para pagar sus préstamos. Para aumentar sus probabilidades de recibir fondos de usted, es posible que estén dispuestos a escuchar.

Practique una facturación más inteligente

Si cobrar dinero en efectivo de los clientes es una batalla cuesta arriba, sus hábitos de facturación podrían ser los culpables. Mejorar las prácticas de facturación puede ayudarlo a establecer mejores relaciones con los clientes. Las facturas deben ser siempre oportunas, precisas y predecibles. Esfuércese por enviarlos tan pronto como se complete el trabajo. Este documento debe informar a sus clientes:

  • Cuales son los terminos
  • Cuando vence el pago
  • Cómo se debe realizar el pago

Si una factura representa varios artículos o servicios, asegúrese de detallar todos los costos. Esto eliminará las preguntas sobre cómo se calculó el total.

Disminuir gastos

Quizás, una de las formas más fáciles de solucionar un problema de flujo de efectivo es reducir los gastos. Para ayudarlo a lograr esta importante tarea, analice el costo-beneficio de cada gasto individual. Si está pagando por artículos de lujo, como un almuerzo con servicio de catering mensual o una cafetería para los empleados, considere eliminarlos. Busque proveedores que ofrezcan los mejores precios o negocie con los actuales. También podría reducir los gastos de alquiler, suministros de oficina y servicios públicos.

Aumentar los ingresos

Además de reducir los gastos, aumentar los ingresos aumentará su flujo de caja. Para lograr este objetivo, considere aumentar los precios de los bienes o servicios. Los pequeños ajustes de precios a menudo no afectan las ventas. Sin embargo, pueden aumentar sustancialmente las ganancias. Si aumenta demasiado los precios, es probable que sus clientes se vayan a otra parte. El lanzamiento de campañas promocionales económicas también puede ayudarlo a acceder a nuevos segmentos del mercado de consumidores.

Busque ayuda profesional

Si es dueño de un negocio ocupado, es probable que sienta que nunca tiene suficientes horas en sus días para hacer todo. Este puede ser especialmente el caso si su empresa está sufriendo un problema importante de flujo de caja y no tiene conocimientos sobre los principios contables. Para solucionar su problema de flujo de caja, es vital obtener la ayuda adecuada de profesionales subcontratados. Por ejemplo, un equipo de contabilidad subcontratado puede analizar sus gastos fijos y encontrar formas de ahorrarle dinero a largo plazo. Si bien estos expertos en contabilidad manejan su problema de flujo de efectivo, usted puede concentrarse en las cosas que hace mejor.

Cuando los problemas de flujo de caja se ignoran o no se abordan adecuadamente, las empresas fracasan. Afortunadamente, siguiendo los consejos antes mencionados, es posible que pueda revertir una situación de flujo de efectivo no deseada de manera eficiente y efectiva.

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