Herramientas inteligentes para mejorar el flujo de caja y los cobros

Ninguna empresa puede operar a largo plazo sin generar suficientes entradas de efectivo. Incluso una empresa rentable tendrá dificultades si no puede recolectar suficiente efectivo para financiar sus operaciones. Si los cobros en efectivo son demasiado lentos, existen algunas herramientas excelentes que pueden ayudarlo a mejorar el proceso. Cuando su empresa se enfrenta a este desafío, un experto externo puede ayudarlo a abordar este problema crítico.

Comprensión del capital de trabajo

Capital de trabajo, ampliamente definido como activo circulante menos pasivo circulante, es necesario para abordar el flujo de efectivo y la liquidez. En este caso, "actual" se refiere a 12 meses o menos. Los activos corrientes incluyen efectivo y cualquier cosa que espere convertir en efectivo dentro de los 12 meses. El inventario y las cuentas por cobrar son dos activos corrientes que pueden ser fuentes de efectivo. Cobra cuentas por cobrar para generar efectivo y vende inventario para cobrar efectivo.

¿Cuánto dinero se necesita?

Si necesita un sistema para cobrar cuentas por cobrar más rápido, ¿cuánto efectivo es suficiente? ¿Cuánto efectivo necesita cada semana o mes para operar su negocio? La respuesta a esa pregunta será su objetivo de recolección durante un período de tiempo determinado.

La tecnología puede ayudarlo a descubrir rápidamente sus necesidades de efectivo. Como este artículo explica, Expensify es una aplicación móvil que ayuda a un proceso empresarial y a pagar los gastos de forma remota. La aplicación almacenará su historial de pago de gastos. Si necesita una estimación rápida de los gastos de su empresa, puede consultar su actividad Expensify.

Si le resulta difícil estimar sus necesidades de efectivo, un servicio de controlador subcontratado puede ayudarlo pronosticando el flujo de efectivo requerido. La firma también puede ayudarlo a determinar sus necesidades de efectivo y crear un plan para recolectar efectivo más rápido.

Implementación de su plan de recolección

Suponga que el negocio de plomería comercial de Bob requiere $ 30,000 a la semana para operar. El controlador subcontratado de Bob lo ayuda con este cálculo. Se da cuenta de que el siguiente paso es implementar un programa de recaudación de efectivo.

Quickbooks en línea El software de contabilidad ofrece una variedad de informes para realizar un seguimiento de su progreso en la cobranza de efectivo. Un informe de cuentas por cobrar antiguas, por ejemplo, agrupará sus cuentas por cobrar juntas, según la fecha de cada factura. Este informe proporciona una instantánea rápida de la rapidez con la que está cobrando cuentas por cobrar.

La falta de mano de obra puede evitar que una empresa genere más flujo de efectivo y ganancias, como se explica en este artículo. En este caso, un controlador subcontratado configura un sistema para generar y revisar informes de antigüedad de las cuentas por cobrar cada semana. El controlador se sienta con la gerencia de la empresa y documenta una política formal de cobranza. La empresa de plomería hace un seguimiento de los clientes morosos utilizando la nueva política. La subcontratación de este trabajo ayuda a la empresa a recaudar dinero en efectivo más rápido.