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6 razones para revisar su departamento de contabilidad bajo un microscopio

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Existe un estigma subyacente de que la administración tiende a mantener el departamento de contabilidad separado de la administración de operaciones de la empresa. A menudo, los contadores de back office analizan los números después de los hechos, lo que proporciona menos información y más gestión de archivos y datos. Sin embargo, existen muy buenas razones para comenzar a tener más conversaciones con todo su equipo de contabilidad durante el proceso de administración general en lugar de un flujo de información unidireccional después del hecho.

En las empresas más rentables, el equipo de finanzas y contabilidad «sigue evolucionando hasta convertirse en un arquitecto del valor empresarial», explica. Accenture. «Se está moviendo hacia el impulso del crecimiento empresarial y la gestión de la complejidad mientras se controlan los costes». Específicamente, el énfasis está en alinear la estrategia en toda la empresa y administrar el desempeño comercial. Investigación de PWC respalda esto. Descubrió que cuando las empresas dedican un 20 por ciento más de tiempo a analizar los datos de la empresa, pueden funcionar con costos operativos un 40 por ciento más bajos.

1. ¿Se alinean las decisiones comerciales con el análisis financiero?

Uno de los mayores problemas a los que se enfrentan las empresas es discordancia entre las decisiones comerciales y el análisis financiero. Los directores ejecutivos y gerentes de empresas tienden a tomar decisiones sobre las operaciones y el futuro de la empresa en función de sus suposiciones sobre el mercado o una visión general de alto nivel de las finanzas de la empresa. Sin embargo, el análisis financiero puede proporcionar información muy necesaria. Por ejemplo, una empresa puede encontrar que un tipo de producto es significativamente más rentable que otro o incluso descubrir que un servicio o departamento en particular es una gran pérdida.

2. ¿Qué está impidiendo el crecimiento?

Toda empresa tiene limitaciones que le impiden alcanzar su máximo potencial, como altos costos generales o una gran cantidad de deuda. Su equipo de finanzas conoce estos problemas y puede lograr un cambio positivo. «Piense en una empresa con una pesada carga de deuda que estaba pagando una tasa de interés más del doble de las tasas disponibles para sus competidores», explica Deloitte. “Aquí el costo del capital de la deuda fue una restricción crítica, dado que los competidores podían financiar el crecimiento a través de fusiones y adquisiciones y otras estrategias de manera mucho más barata. En respuesta, el CFO permitió la venta de una gran participación en la empresa a un inversor estratégico, recaudando capital y relajando la restricción financiera «. Sin embargo, su equipo de finanzas no puede afectar este tipo de cambio si no les pide que participen en la conversación.

3. ¿Qué costos son arbitrarios?

Cuando se trata de recortar costes, muchas empresas cometen el error de recortar de forma arbitraria, imponer un presupuesto restringido a un equipo o departamento e impactar negativamente en sus márgenes de beneficio. Sin embargo, este tipo de ajuste del cinturón a menudo resulta contraproducente, y las empresas encuentran que los recortes «se produjeron a un ritmo demasiado lento para proteger la rentabilidad subyacente de la empresa o los recortes fueron demasiado indiscriminados y se arriesgaron a comprometer el crecimiento futuro», explica. Ernst & Young, «O, lo peor de todo, puede haber hecho ambas cosas». Hablar con su contable ayuda a evitar que esto suceda. Desarrolle una mejor comprensión de los generadores de costos de su empresa conversando con su equipo de finanzas.

4. ¿Dónde debemos invertir o expandir la empresa?

Su equipo de finanzas también puede ayudar a informar las decisiones de gestión sobre qué aspectos de la empresa se beneficiarían más de la inversión, así como las áreas de operaciones que aportan los mejores márgenes de beneficio al tiempo que atraen suficiente demanda para respaldar una mayor producción. “Durante un período de crecimiento, saber cómo optimizar los ingresos marginales y la contribución es más difícil de determinar que simplemente reducir los costos marginales mientras se protegen los ingresos”, dice Ernst & Young. «Debe hacerse la misma pregunta, pero a la inversa: en lugar de dónde se debe ahorrar la próxima unidad de dinero, en su lugar, pregunte ‘¿dónde se debe hacer el próximo dólar de inversión?'» Su equipo de finanzas sabe qué áreas de su negocio contribuyen más a sus resultados finales y qué aspectos generan el mayor impacto.

5. ¿Cuál es nuestra línea de tiempo?

Por supuesto, la asignación de fondos implica más que simplemente saber dónde asignarlos. También debe saber cuándo realizar esas inversiones. Si su equipo de finanzas sabe cómo pretende crecer, pueden asegurarse de que tenga suficiente capital para realizar inversiones en su negocio, y pueden asegurarse de que el dinero esté disponible al precio y los términos correctos para su empresa.

6. ¿Cómo podemos manejar la incertidumbre?

Su contable y su equipo de finanzas también pueden ayudarlo a prepararse para lo inesperado. Deloitte utiliza el ejemplo del amianto en una reciente Perspectivas del CFO informe: “Digamos que la compañía tiene una responsabilidad potencial por asbesto porque el químico se usaba anteriormente en algunos productos, y la incertidumbre en torno a esa responsabilidad está restringiendo el precio de las acciones de la compañía y evitando que haga jugadas de crecimiento agresivas. Eso no suena como algo que un CFO pueda arreglar. Pero, ¿qué pasaría si acudiera al asesor legal y le dijera: «Vamos a averiguar cuánto costaría resolver este posible litigio y ver, dados nuestros flujos de efectivo actuales y el entorno de tasas bajas, si vale la pena pagar ese precio? deshacerse de esa incertidumbre «. Su equipo de finanzas puede modelar diferentes riesgos y decidir cómo la empresa puede asegurarse mejor contra esos escenarios.

El papel de las finanzas dentro de las empresas está evolucionando a medida que las empresas encuentran más formas de reducir costos y mejorar el desempeño en todos los ámbitos. Su equipo de finanzas y contabilidad a menudo puede ver tendencias y oportunidades que están informadas por los números. A su vez, su administración puede utilizar esa información para mejorar las operaciones y aumentar las ganancias.

Asegúrese de administrar su departamento financiero con cuidado. Consulte los principales errores que cometen los propietarios de negocios y cómo solucionarlos descargando nuestra útil guía a continuación.

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