Opciones tecnológicas clave a considerar para su gestión de flujo de caja

Su negocio requiere un flujo de caja constante para los gastos operativos de la empresa, el pago de facturas y otros gastos. Manejar su gestión financiera a mano con un sistema basado en papel lo coloca muy por detrás de su competencia. A medida que su negocio crece, las soluciones tecnológicas son necesarias para escalar con su tamaño y necesidades de gestión de flujo de caja.

Servicios contables subcontratados

¿Tiene un departamento de contabilidad dedicado o empleados que se encargan de la gestión del flujo de caja? A veces, su negocio crece a un ritmo rápido y sus empleados de repente están manejando 10 veces más trabajo que antes. Si tiene un departamento de contabilidad relativamente sin experiencia que no está acostumbrado a administrar necesidades contables más complejas, se encontrará con algunos problemas importantes cuando se trata de resolver problemas de flujo de efectivo. Los servicios de contabilidad en línea no hacen más que manejar una variedad de situaciones contables para empresas de su tamaño, pequeñas y grandes. Esa gran experiencia funciona muy bien para aprender a manejar el flujo de efectivo durante períodos de rápido crecimiento y cómo estabilizar el flujo de efectivo para el crecimiento a largo plazo.

Software de pronóstico

Una pieza de software esencial para su departamento de contabilidad es el software de pronóstico y un tablero que puede pronosticar su flujo de efectivo estacional, esporádico y a largo plazo. Sin pronosticar, está volando a ciegas cuando se trata de comprender cuánto dinero tendrá disponible durante un período de tiempo específico, ya sea a corto o largo plazo. Cuando tiene picos en su flujo de efectivo, aprende cómo igualar el flujo entrante y saliente para que no se encuentre en períodos de flujo de efectivo cero. Si bien puede hacer esto a mano, pasar esa cantidad de tiempo cuando el software está disponible para este proceso tiene mucho más sentido.

Administración de gastos

Si tiene un flujo de caja bajo, controlar sus gastos salientes es una forma de reducir fácilmente sus facturas salientes. Un sistema de gestión de gastos analiza a sus proveedores, los gastos de los empleados, los gastos operativos, los impuestos y otras tarifas que se incluyen en el funcionamiento diario de la empresa. Al distribuir adecuadamente sus gastos y cronometrarlos durante los períodos de alto flujo de efectivo, elimina el reflujo y el flujo, brindándole una excelente manera de crear una base financiera estable.