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10 cosas poco conocidas sobre los servicios de contabilidad

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A lo largo de los años, hemos aprendido que hay muchas nociones preconcebidas, e incluso más malentendidos, sobre lo que realmente son los servicios contables. Ya sea que crea que sabe todo lo que hay que saber o ni siquiera sabe por dónde empezar, consulte estos datos poco conocidos sobre los servicios contables actuales.

1. Los servicios de contabilidad subcontratados no significan en el extranjero

¿Le preocupa que sus datos contables se envíen a una oficina administrativa en un país remoto? No temáis. Aunque existen muchas empresas con esta estructura, cada vez más servicios de contabilidad con sede en los EE. UU. Brindan servicios de contabilidad sofisticados y de carga completa, así como servicios integrales de control.

2. No todos los servicios de contabilidad son iguales

Si se ve como AR y suena como AR, debe ser AR, ¿verdad? Bueno, uno esperaría, pero ese no es siempre el caso. Averigüe si está hablando con profesionales preguntando sobre los procesos y procedimientos establecidos para cada función contable. Si su proveedor de servicios de contabilidad no puede dar cuenta de sus tareas, usted tampoco podrá hacerlo.

3. Existen certificaciones contables para casi todo, y son importantes

Ya sea que use un programa simple de contabilidad general y lo llame un día o que se jacte de un conjunto sólido de aplicaciones de contabilidad en la nube, la integridad de sus datos contables se basa en la capacidad de las personas a cargo de usarlos para saber realmente cuáles son. haciendo. La capacitación y las certificaciones contribuyen en gran medida a garantizar que su equipo de servicios de contabilidad asignado utilice las características básicas y avanzadas de un programa al máximo de sus capacidades; solo le servirá para ayudarlo a largo plazo.

4. Siempre tenga un plan de respaldo

¿Crees que tienes el mejor contable a tiempo parcial, de nivel de estrella de rock, que jamás hayas podido encontrar? ¡Felicitaciones a usted! Eso es todo lo que necesita, hasta que, por supuesto, no lo tenga. Quizás su contable se jubile, o peor aún, ocurra una tragedia inesperada, ¿entonces qué? Ya sea que mantenga un «suplente» para que se haga cargo cuando ocurra lo inesperado o utilice un servicio de contabilidad subcontratado con redundancias internas, asegúrese de tener siempre un plan de respaldo.

5. Existe un espectro de seguridad del servidor

No puede ser demasiado cuidadoso con la seguridad de sus datos en estos días. ¿Crees que tienes un servidor remoto sólido que aloja tus datos? Puede que sea cierto, pero esperamos que lo sepa con certeza. De lo contrario, comprenda que las medidas de seguridad no son las mismas en todos los servidores o plataformas. Muchos de los programas de contabilidad en la nube de hoy en día cuentan con lo último en seguridad de servidor, ofreciendo amplias protecciones más allá de lo que sus propios servidores remotos pueden ser capaces. Como mínimo, solicite al host de su servidor los detalles sobre las medidas de seguridad establecidas para sus datos.

6. Los contables fiscales, los controladores y los tenedores de libros tienen funciones diferentes

Si bien algunas empresas tienen sus contadores fiscales que administran su contabilidad diaria, la mayoría reconoce que las actividades a menudo son muy diferentes. Cuando un contable es responsable de las funciones de contabilidad de carga completa del día a día, un contador es responsable de las declaraciones de impuestos y los informes fiscales anuales. Puede intentar fusionar muchas funciones en un solo rol, pero puede ser mucho más útil si crea un equipo de expertos en sus áreas determinadas para crear un equipo de servicios de contabilidad de primer nivel.

7. Las plataformas de contabilidad en la nube han recorrido un largo camino

En tan solo unos pocos años, la «fea hermanastra» de los sólidos programas de contabilidad de escritorio establecidos se ha transformado en un conjunto creciente y completo de aplicaciones de contabilidad basadas en la nube. Todo, desde la generación de informes y la gestión de gastos hasta el seguimiento del tiempo y la gestión de facturas, se puede realizar desde una aplicación de contabilidad en la nube, muchas de las cuales tienen aplicaciones integrales para teléfonos inteligentes que permiten el acceso en tiempo real las 24 horas del día, todo sin renunciar a las funciones y capacidades de herramientas heredadas.

8. Los servicios de contabilidad están evitando la tarifa por hora

¿Está acostumbrado a pensar en las funciones de contabilidad y teneduría de libros en términos de horas y días? Es hora de darle la vuelta a su pensamiento. Cada vez más profesionales de la contabilidad están adoptando el modelo de facturación de tarifa fija mensual, un reflejo directo de la priorización de la habilidad y la capacidad intelectual sobre la gran cantidad de tiempo que lleva completar una tarea. Con la infusión de tantas aplicaciones de contabilidad avanzadas y un cambio importante en el conjunto de habilidades y habilidades requeridas de los operadores y analistas, la tarifa fija mensual ayuda a proteger tanto al cliente como a los servicios de contabilidad.

9. Los servicios de contabilidad virtual son los mismos que los servicios de contabilidad tradicionales

Si bien existen algunas diferencias técnicas, por ejemplo, su contable no está sentado en un cubículo al final del pasillo; la gran mayoría de procesos, procedimientos y tareas contables se completan exactamente de la misma manera. No está sacrificando la calidad por la conveniencia de la virtualización.

10. Los servicios de contabilidad personalizados se adaptan a cualquier necesidad

Existe un malentendido sobre el mundo de los servicios contables: es un esfuerzo estrictamente de todo o nada. La verdad es que puede aprovechar los servicios de contabilidad para proporcionar tantos o tan pocos de sus procesos de contabilidad como desee. ¿Quiere mantener su AR en casa y subcontratar su AP? Eso está bien. ¿Necesita un controlador o director financiero subcontratado? Esa también es una opción. Cualquiera que sea su estructura preferida, existe una opción de servicio de contabilidad para sus necesidades.

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