4 formas de averiguar si necesita servicios de contabilidad en línea

¿Se pregunta si los servicios de contabilidad en línea pueden ser adecuados para su negocio? Los clientes buscan servicios como el nuestro por todo tipo de razones, pero algunos temas tienden a destacarse del resto como puntos débiles comunes para los dueños de negocios. Desde impuestos atrasados ​​y extensiones de presentación año tras año hasta preguntarse qué está haciendo realmente su contador interno todos los días, si experimenta alguno de los siguientes, es posible que necesite servicios de contabilidad en línea.

1. No recuerda la última vez que presentó su declaración de impuestos a tiempo.

Muchos dueños de negocios son víctimas de la presentación de extensiones y simplemente lo aceptan como una forma de vida. Peor aún, los libros pasados ​​de contable a contable no son tan correctos o completos como cabría esperar. Los dueños de negocios en esta situación tienden a tener una de dos perspectivas. Algunos se resignan a aceptarlo como uno de los muchos escollos de la propiedad empresarial. Los demás consideran que los servicios de contabilidad en línea aportan un mayor nivel de responsabilidad y transparencia a su contabilidad.

2. No conoce su beneficio bruto, márgenes de beneficio o flujo de caja.

Por lo tanto, no vamos a hacer que lo admita en voz alta, pero sabemos por experiencia que la gran mayoría de los propietarios de negocios no tienen una imagen clara de las cifras más importantes que reflejan el desempeño empresarial. Entonces, ¿por qué esto significa que los servicios de contabilidad en línea podrían ser para ellos? La combinación de aplicaciones basadas en la nube con paneles y servicios profesionales de terceros es exactamente la forma en que se pasa de estar en la oscuridad sobre estos elementos a estar en la cima de su juego.

3. Sus políticas de gestión de gastos se asemejan a un agujero negro.

Recibos, ¿verdad? ¿Cuál es el problema? Sin embargo, ha tenido artículos en suspenso desde 2013, sus informes de T&E incluyen el uniforme de las ligas menores de su hijo y sus empleados no tienen idea de si la empresa tiene restricciones sobre lo que pueden gastar y por qué. De hecho, ni siquiera sabe quién tiene una tarjeta de empresa y para qué la está usando. Los servicios de contabilidad en línea eliminan la responsabilidad de su empresa y alejan la supervisión de posibles abusos o mala gestión. Además, agilizarán los procesos y ayudarán a implementar procedimientos para asegurarse de que los empleados se mantengan en línea con los informes de gastos y las reglas.

4. La cantidad de tiempo que dedica a la contabilidad está creciendo exponencialmente.

Quizás hace unos años manejaba los libros en su tiempo libre, o tenía un empleado administrativo trabajando en ello. Pero ahora la contabilidad está ocupando un mayor porcentaje de tiempo y creciendo a un ritmo alarmante. ¿Se encuentra revisando facturas el domingo por la noche? Los servicios de contabilidad en línea le quitan la carga y luego se adaptan a sus necesidades. En lugar de contratar personal interno adicional que, en última instancia, aún necesita ser administrado y capacitado, escalar las crecientes necesidades de contabilidad con un servicio en línea es un proceso sin problemas.