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Definición de 10 términos contables básicos

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Si bien no todo el mundo tiene la oportunidad de estudiar contabilidad, un director ejecutivo debe poseer conocimientos de todos los aspectos de un negocio administrado con éxito, incluso cuando una empresa está contratando teneduría de libros subcontratada. Aquí hay diez definiciones de términos de contabilidad para que pueda comenzar a comunicarse de manera efectiva con su proveedor de servicios de contabilidad en línea.

1. Activos

Los activos son la riqueza que ha sido acumulada por la empresa y es propiedad absoluta sin gravamen ni préstamo. Pueden ser artículos que se deprecian con el tiempo o bienes que se venden a los clientes. Esto puede incluir efectivo e inversiones, edificios y propiedades, cuentas por cobrar, inventario de almacén, equipo y suministros.

2. Balance

El balance general es un aspecto importante del negocio. Registra la fórmula contable básica de activos = pasivos + capital contable / capital en un momento determinado, ya sea mensual, trimestral o anual. A partir del balance se puede determinar la salud financiera de la empresa.

3. Libro mayor

El libro mayor es el lado del libro de contabilidad que contiene el balance y las cuentas del estado de resultados. Aquí se registran todas las transacciones comerciales, incluidas las ventas, las compras a crédito, los gastos de oficina y las pérdidas de ingresos.

4. Margen bruto

El margen bruto o beneficio es el número total de ventas que se han realizado, restado por los costos asociados, como los costos de fabricación, los costos de venta al por mayor, los materiales y los suministros.

5. Pérdida

Cuando un servicio o producto se vende por menos de lo que cuesta suministrarlo o fabricarlo, o cuando los gastos han superado los ingresos de un activo en particular, se denomina pérdida.

6. A crédito / A cuenta

A crédito o a cuenta significa que los productos o servicios se han vendido con el uso de crédito. El pago no se ha proporcionado de inmediato para estos artículos y puede haber términos en la cuenta que pueden resultar en cargos por intereses.

7. Recibos

Recibos es la cantidad total de efectivo cobrado en transacciones comerciales durante el transcurso de un día. No incluye otros ingresos recaudados.

8. Ingresos

Los ingresos y los ingresos son intercambiables, lo que compromete la cantidad total de todos los ingresos recaudados en un momento determinado. Puede incluir ventas en efectivo, compras a crédito, tarifas de suscripción e ingresos por intereses. Se diferencia de los recibos, ya que puede incluir dineros que no se cobran en el momento de la entrega.

9. Descuento comercial

Un descuento comercial es un porcentaje que se descuenta del precio de compra y se basa en el volumen de bienes pedidos en un momento determinado. Es posible que se apliquen descuentos más altos a pedidos más grandes, con descuentos más pequeños para pedidos menores.

10. Balance de prueba

El balance de prueba se registra en el libro mayor e incluye débitos y créditos para una cuenta en particular. La hoja debe estar equilibrada, con débitos equivalentes a créditos.

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