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10 señales de que su empresa está lista para los servicios de contabilidad en línea

Servicios de contabilidad en línea

¿Alguna vez se preguntó cómo una empresa decide en última instancia qué solución de servicios es adecuada para su negocio? Algunos optan por mantener los servicios alojados internamente, gestionando desde dentro y escalando bajo una estructura interna compleja. Otros optan por aumentar su organización con trabajadores independientes y contratistas a tiempo parcial para respaldar áreas de nicho o requisitos ampliados. Y, finalmente, otros optan por subcontratar servicios fraccionados, que incluyen todo, desde su marketing hasta todo su departamento de contabilidad. Para un extraño, el razonamiento o la toma de decisiones de una empresa para una elección en particular puede parecer opaco o arbitrario, pero para la empresa individual, las señales de que está listo para utilizar los servicios de contabilidad en línea suelen ser claras y distintas.

Tenga en cuenta que no todas las razones se aplicarán a todas las empresas, pero si la abrumadora mayoría de las señales indican que está listo para dar el siguiente paso, considere que podría ser una empresa preparada para la subcontratación.

1. No todos sus empleados trabajan en el mismo lugar

Tal vez ofrezca a sus empleados opciones de horario flexible, teletrabajo o trabajo desde casa. Quizás tenga varias ubicaciones o sucursales con una multitud de estructuras de trabajo diferentes. Si su empresa ya está configurada para interactuar con los empleados en diversas situaciones, la ayuda subcontratada se adaptará perfectamente.

2. Tiene una necesidad específica y fácil de definir

Ciertos departamentos, servicios o áreas de especialización son más fáciles de navegar que otros, lo que generalmente también significa más fácil delegar tareas o subcontratar soporte. El marketing, la contabilidad y las tecnologías de la información son tres de las áreas en las que las empresas suelen buscar apoyo externo debido a la naturaleza tangible de los servicios.

3. Sus sistemas están basados ​​en la nube (o desea que lo estén)

Si sus datos, programas o procesos contables ya están basados ​​en la nube, incluir servicios de contabilidad en línea para administrar su contabilidad es una transición fácil. (En serio, prácticamente se maneja solo).

4. Conoce la diferencia entre subcontratación y deslocalización

Los servicios de subcontratación y en línea de hoy son de cosecha propia con un toque experto. Esta no es la entrada de datos de deslocalización de ayer a otro país por una tarifa por hora barata. Se trata de contratar a los mejores al eliminar las limitaciones geográficas y aprovechar el poder de un proveedor de servicios experto con experiencia.

5. Su negocio se está moviendo al siguiente nivel

¿Recuerda con cariño los días de conciliar cuentas el domingo por la noche con cajas de zapatos con recibos? ¡Por supuesto que no lo eres! Pero ahora su negocio ha crecido y no tiene ni el tiempo ni los recursos para mantenerse al día con su propia contabilidad. Especialmente si tiene problemas de inventario, moneda extranjera, seguimiento departamental, contratación gubernamental y cumplimiento de DCAA o costos de trabajo, necesita un soporte más avanzado.

6. Te han quemado los contables

No todos los contables son iguales. Desde la falta de atención a los detalles hasta el fraude deliberado, muchas empresas han experimentado más horrores contables de los que les corresponde. Es posible que esté listo para los servicios de contabilidad en línea si simplemente ha tenido suficiente con probar nuevos contables una y otra vez.

7. Prefieres tarifas fijas mensuales

¿Busca costos predecibles y entregables claros? Los servicios de contabilidad en línea ofrecen tarifas fijas mensuales con una oferta de servicios detallada. Esto significa que obtiene exactamente lo que espera cuando lo espera, ¡sin preguntas ni sorpresas!

8. Cree que la política de la empresa no tiene cabida en sus libros

Seamos realistas: la política de oficina es casi inevitable. Las personalidades, los egos y la permanencia pueden influir en el trabajo de un día (o la falta de él). Los servicios de contabilidad en línea eliminan la actitud y se aseguran de que lo único que obtenga sean resultados y datos. A menos que, por supuesto, sea una empresa virtual sin oficina (y, por lo tanto, sin política de oficina), en cuyo caso, consulte el número 1.

9. La seguridad es una prioridad para usted

Con todos los titulares sobre la seguridad de los datos financieros y las infracciones, sería una minoría si no estuviera preocupado por la seguridad. Sin embargo, un área de seguridad que a menudo se pasa por alto es simplemente la seguridad y privacidad de la información dentro del lugar de trabajo. Con los servicios de contabilidad en línea, los empleados internos no están en contacto directo con las finanzas de la empresa. No van a casa para discutir las ganancias de la empresa o el panorama financiero del propietario, una historia que escuchamos con demasiada frecuencia de las empresas con departamentos internos.

10. ¡Está escalando, a lo grande!

Ver florecer a su empresa es emocionante, hasta que se da cuenta de que está superando sus habilidades para administrarlo todo. Una de las formas más fáciles de asegurarse de estar al tanto es aprovechando la escalabilidad de un servicio en línea que puede expandir el servicio y agregar personal sin ningún esfuerzo de su parte. De esta manera, puede seguir haciendo lo que mejor sabe hacer (¡creciendo!)

¿Se pregunta si los servicios de contabilidad en línea tienen sentido para usted? Podemos ayudarlo a sopesar sus opciones.

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