Lo que todo director financiero debe saber sobre los servicios de controlador de subcontratación

Los directores financieros siempre están bajo presión para encontrar tiempo para investigar nuevas oportunidades de crecimiento y supervisar la salud financiera de sus organizaciones. Aprenda cuándo considerar los servicios de controladores subcontratados para ahorrar más tiempo y eficiencia a los directores financieros.

El tiempo es dinero

Según un informe reciente de la unidad de Inteligencia Económica, El 45 por ciento de los ejecutivos citan las limitaciones de tiempo como su principal problema que les impide alcanzar sus metas y deberes profesionales. Debido a que el tiempo es un recurso insustituible, los directores financieros dependen cada vez más de los controladores financieros para ayudar a tomar el relevo. Como miembro del C-suite, su director financiero debe poder delegar ciertas tareas al controlador financiero para lograr resultados exitosos para la empresa y cultivar nuevas relaciones con los inversores. Aquí hay algunas señales de que su director financiero necesita una mano amiga:

• La organización está atravesando una transición que incluye un nuevo director financiero.
• Las líneas de productos nuevas o existentes se están impulsando a nuevos mercados para hacer crecer orgánicamente la empresa.
• La legislación pendiente contra la empresa da como resultado una cantidad extraordinaria de tiempo dedicado a evaluar las opciones de liquidación.
• Las áreas de gasto no están produciendo un ROI suficientemente grande.
• La organización ha alcanzado los puntos de referencia de ingresos de $ 1 millón, $ 10 millones o $ 25 millones.
• Los cambios de la industria han cambiado drásticamente el manual corporativo.
• La organización ha llegado a una meseta financiera.

La estrategia es clave

Todas estas circunstancias requieren una mayor enfoque estratégico de su CFO. Deloitte recomienda que los directores financieros utilicen la selección del tiempo, las tácticas de programación, la rutinización y la delegación de tareas para priorizar su tiempo. La adopción de estas estrategias que cambian el tiempo ha llevado a una cambio de rol para los controladores financieros, ya que asumen tareas que habrían sido manejadas por los directores financieros en el pasado. Los controladores ahora realizan rutinariamente las siguientes tareas:

• Supervisar las operaciones diarias de las funciones financieras globales.
• Realizar planificación y análisis financieros
• Gestionar las responsabilidades fiscales y de tesorería
• Supervisar adquisiciones, enajenaciones y proyectos especiales
• Desarrollar la agenda empresarial más amplia

Establecer prioridades facilita la carga

A medida que su empresa crece, el director financiero debe continuar asegurándose de que se cumplan las principales prioridades. La contratación de personas con talento, la mejora continua de los informes y la adición de valor al negocio son lo más importante en la agenda de su director financiero. Saber que el controlador financiero está entendiendo bien los conceptos básicos es pertinente para mejorar la eficiencia y hacer el trabajo.

Cómo los servicios de outsourcing Controller ayudan a su empresa a crecer

Costos de personal

Contratar y capacitar a un controlador a tiempo completo puede ser costoso y no necesariamente garantiza la calidad y la eficiencia. La salario promedio nacional para un controlador cuesta $ 93,829 y puede elevarse hasta $ 146 mil o más dependiendo de la ubicación y la experiencia. Servicios de controlador subcontratados promedio $ 2500 al mes o $ 30,000 al año: un tercio o menos del costo de contratar a un controlador in situ a tiempo completo.

Pericia

Además de ahorrar dinero en costos de personal, los servicios de controlador subcontratados brindan a su CFO una variedad de opciones de experiencia. La contratación de un solo controlador para su empresa puede brindarle un miembro del personal calificado en un área, pero cuando subcontrata los servicios de contabilidad, tiene acceso a varias personas con el conocimiento que necesita cuando lo necesita. No hay gastos adicionales por paquetes de beneficios, espacio de oficina y salarios debido al personal adicional. Si necesitas un servicio especializado, simplemente lo solicitas y recibes a los expertos que necesitas.

Acceso a herramientas

En lugar de asumir los costos de implementar software especial, la subcontratación permite el acceso a numerosas herramientas que brindan

• Gestión de procesos contables y contables
• Eficiencia y mejoras de los informes.
• Presupuesto y previsión
• Gestión y proyecciones del flujo de caja
• Costeo de trabajos y seguimiento de inventario
• Evaluación comparativa de métricas clave
• Servicios de asesoramiento y preparación de auditorías

Orientación estratégica

Cuando su organización se ve afectada por circunstancias especiales, como una legislación pendiente o cambios drásticos en la industria, diseñar una solución oportuna requiere la orientación estratégica de profesionales experimentados. Contratar a un experto a corto plazo puede costar más que la solución en sí. Sin embargo, el uso de servicios contables subcontratados proporciona la experiencia de personas que pueden ofrecer información y desarrollar estrategias de trabajo.

Riesgo reducido de fraude

Todos los empleados requieren supervisión, pero la salud financiera de su empresa exige supervisión contra actividades fraudulentas. Puede parecer que la contratación de personas comprometidas disminuiría la probabilidad de fraude, pero la subcontratación en realidad puede detectar más errores. Si bien un controlador subcontratado todavía se preocupa por su negocio, hay menos oportunidades de violaciones de seguridad, colusión y encubrimientos por parte de empleados engañosos. El controlador subcontratado se asegura de que existan los controles adecuados y desarrolla métodos para usarlos con precisión.

Menos distracciones y mayor eficiencia

El personal subcontratado no se distrae con los chismes y el drama en el lugar de trabajo. Aunque hacen más que calcular los números, su enfoque está en la productividad y la eficiencia. Debido a que realizan sus tareas fuera del sitio, se distraen menos con las solicitudes de cumplimiento y las responsabilidades de la red que, de otro modo, podrían obstaculizar la productividad en el sitio. Mantener la objetividad, una función primordial de un controlador, es más fácil para el controlador subcontratado.

Mayor escalabilidad

Debido a que los roles cambian constantemente, los servicios de controlador subcontratados pueden satisfacer las demandas de su negocio en crecimiento. Con la pericia y la experiencia de todo un personal en lugar de un solo empleado, todas las necesidades financieras de su empresa se atienden con precisión y cuidado.

Su director financiero no se diferencia de ningún otro miembro de su equipo en lo que respecta al éxito de la empresa. Ayude a su director financiero a garantizar el éxito financiero de su organización sabiendo cuándo subcontratar los servicios de controlador para ahorrar tiempo y potenciar el crecimiento de la empresa.