Subcontratados, no desconectados: la realidad de los servicios de contabilidad

¿Le preocupa que los beneficios de los servicios de contabilidad subcontratados se vean compensados ​​por la ausencia de su contable? Si bien es cierto que no puede caminar por el pasillo para hablar con él o ella, ¿tener su departamento de contabilidad a poca distancia es realmente el objetivo de su contabilidad?

En la mayoría de los casos, lo que realmente desea es la forma más eficiente de realizar la tarea. Los servicios de contabilidad y contraloría subcontratados brindan varias ventajas que podrían conectarlo aún más con su departamento de contabilidad que si estuviera sentado junto a él.

Optimización de la comunicación

Cuando camina por el pasillo para una charla informal o para plantear una pregunta financiera simple, la interacción a menudo nunca ocurre. El contable podría haber salido a tomar un café, estar al teléfono o estar en medio de una tarea importante que no se puede detener. Cuando intente comunicarse contigo, es posible que no estés disponible por las mismas razones. Esto es una pérdida de tiempo y reduce su productividad. Con servicios de contabilidad subcontratados, un proceso de comunicación claro elimina la pérdida de tiempo y mantiene a todos concentrados.

La mayor parte de la comunicación se realiza a través de correo electrónico o aplicaciones de mensajería instantánea, por lo que puede enviar mensajes cuando esté listo sin preocuparse de que su contador esté disponible. Para situaciones que no se pueden resolver por correo electrónico, reuniones de video y telefónicas combinadas con una meticulosa toma de notas e informes de seguimiento cubren todas sus bases y más.

Tener acceso instantáneo a los informes

Muchas solicitudes al departamento de contabilidad son para ejecutar un informe que proporcione un conjunto específico de números. Para obtener los números, una vez más debe atrapar al contador cuando esté disponible y luego esperar a que genere su informe. Esto sucede cada vez que necesita una versión actualizada del informe.

Con la contabilidad en línea, los paneles financieros y las salas de archivos virtuales, sus datos están disponibles en cualquier momento. La mayoría de los informes se pueden generar instantáneamente. Si necesita un tipo diferente de informe, puede solicitar una nueva plantilla de informe para poder acceder rápidamente a ese informe en el futuro.

Convertir la delegación en procesos

También pasa mucho tiempo con su departamento de contabilidad revisando las listas de tareas pendientes y los plazos. Dependiendo de su estructura organizativa, esta podría ser una reunión informal o una consulta semanal programada.

Cuando subcontratas tu contabilidad, la delegación se convierte en creación de procesos. Los contadores experimentados que trabajan con muchas empresas anticipan sus requisitos y trabajan con usted para crear un proceso que le brinde los informes que necesita cuando los necesita. No tiene que ir y venir con las listas de tareas a menos que sus necesidades cambien.

Eliminando los riesgos de la cultura de la empresa

Hay un gran beneficio de tener su departamento de contabilidad fuera del sitio; no necesita preocuparse por la contratación para adaptarse culturalmente. La personalidad típica de un contador puede ser muy diferente a la de otros trabajadores de su industria. En lugar de tratar de encontrar a la persona calificada que se adapta perfectamente a su oficina y preocuparse por retenerlo, solo necesita seleccionar el servicio de contabilidad subcontratado adecuado para satisfacer sus necesidades.

Liberar al personal de contabilidad

La subcontratación no se trata de despedir o expulsar a su personal contable existente. En cambio, les está dando tiempo para involucrarse más en su empresa.

En lugar de dedicar casi todo su tiempo a tareas rutinarias, tienen la oportunidad de participar más en las operaciones diarias, las decisiones administrativas y de gestión. Esto le permite confiar en su conocimiento financiero para mejorar su eficiencia y sus márgenes de beneficio.