10 cualidades que no todos los servicios de contabilidad subcontratados comparten

El CPA y el CFO de su empresa se basan en los datos recopilados, organizados, registrados y clasificados por su contable para garantizar la presentación de impuestos, el cumplimiento, la planificación fiscal y la estrategia financiera precisos.

Sin libros limpios y precisos, los asesores financieros expertos de su empresa deben operar en la oscuridad, incapaces de planificar un presupuesto preciso, pronosticar el flujo de efectivo o implementar una estrategia financiera eficaz para maximizar las ganancias de la empresa. Con la contabilidad en la nube, los tenedores de libros contratados de forma independiente y los servicios en el extranjero para elegir, seleccionar el servicio de contabilidad del cliente adecuado puede resultar difícil. Para complicar aún más las cosas, no todos los servicios de contabilidad subcontratados son iguales. Garantizar la calidad de los servicios de contabilidad subcontratados o de los servicios de contabilidad del cliente que emplea su empresa es fundamental para el buen funcionamiento de su negocio. Al examinar los servicios de contabilidad del cliente para su empresa, busque las siguientes diez cualidades en la persona que contrate.

1. Perspectiva de la industria

Los procesos de contabilidad no son iguales para todos. Es posible que las pequeñas empresas que ofrecen contabilidad subcontratada no tengan la información y la experiencia de la industria que necesita para garantizar que sus libros se completen correctamente. Las empresas de servicios de efectivo, las empresas que completan contratos gubernamentales o las empresas que son subsidiarias de empresas extranjeras, por ejemplo, requieren un mantenimiento de registros único para garantizar el cumplimiento normativo.

2. Fiabilidad

El funcionamiento de su empresa requiere servicios contables fiables. Los contables contratados de forma independiente y los proveedores de servicios de contabilidad para pequeños clientes no siempre son fiables. Con estas opciones, es posible que no haya respaldo si su contable se enferma o si un pequeño proveedor de servicios acepta demasiados clientes.

3. Continuidad del servicio

Sin supervisión o empleados de respaldo, las empresas más pequeñas no siempre pueden brindar servicios estables y confiables en caso de rotación de personal.

4. Servicios personalizables

Busque una opción subcontratada que pueda satisfacer las necesidades de su empresa, ni más ni menos. Encuentre una opción que ofrezca opciones de servicio parcial, parcial y de tiempo completo. Solo debería tener que recibir y pagar los servicios que realmente necesita. Con opciones personalizables para servicios de contabilidad, servicios de controlador y asistencia de cumplimiento, un buen servicio de contabilidad para el cliente intervendrá cuando y donde sea necesario y se asegurará de que no pague por servicios que su empresa no utiliza.

5. Experiencia

Si contrata a un contable independiente o contrata servicios de contabilidad subcontratados, investigue los antecedentes y la experiencia de su contable. Verifique que los profesionales que atienden sus cuentas tengan la educación, los certificados y la experiencia adecuados en su industria.

6. Procesos estandarizados

Los servicios de contabilidad del cliente no solo deben ayudarlo a estandarizar los procesos de contabilidad de su empresa, sino que también deben tener sus propios procesos estandarizados. Un servicio de contabilidad subcontratado y bien organizado proporcionará el mismo nivel y calidad de producto de asociado a asociado. No debería poder notar la diferencia si su cuenta es asumida por un tenedor de libros diferente dentro del proveedor subcontratado.

7. Supervisión

Las pequeñas empresas y los contables independientes a menudo carecen de supervisión. Si bien algunas personas sobresalen como sus propios jefes, este no es siempre el caso. Sin supervisión, los contables independientes y las pequeñas empresas corren el riesgo de adquirir más clientes de los que pueden manejar, perder la pista del progreso o incluso operar con una conducta menos que profesional.

8. Protección de la privacidad

Garantizar la privacidad de los detalles financieros íntimos de su empresa es fundamental para mantener el éxito en su mercado local. Al contratar a un contable local e independiente, corre el riesgo de exponer las finanzas de su empresa a otros dueños de negocios dentro de su comunidad. Asegúrese de conocer bien a su contable y de saber que se le puede confiar información confidencial.

9. Cheques y balances

Los proveedores de contabilidad subcontratados más grandes tienen suficiente personal con conocimientos y experiencia para proporcionar a los demás y a su empresa controles y equilibrios, lo que mitiga las posibilidades de tener que lidiar con el fraude dentro de su empresa. Un departamento de contabilidad o teneduría de libros supervisado por solo una o dos personas que también establecieron el sistema de contabilidad con el que trabajan está en riesgo de fraude. Los servicios de contabilidad subcontratados protegen a su empresa de los riesgos de pérdida asociados con el fraude interno que se produce en un departamento de contabilidad.

10. Nueva tecnología

La tecnología, especialmente en teneduría de libros y contabilidad, avanza todo el tiempo. Las funciones de software y tecnología disponibles en la vanguardia están diseñadas para mejorar los procesos de contabilidad, reducir las excepciones de cumplimiento, protegerse contra el fraude y automatizar el proceso de cálculo de los indicadores clave de rendimiento, la elaboración de presupuestos y más. Los servicios de contabilidad para clientes más grandes tienen los medios para mantenerse al día de las últimas innovaciones tecnológicas en el campo y tienen la capacidad de transferir esos recursos a sus clientes.

Proporcione a su CPA y CFO la información precisa y los procesos de contabilidad que necesitan para hacer crecer su negocio. La subcontratación de servicios de contabilidad y contraloría a profesionales precisos, eficientes y con conocimientos le garantizará la capacidad de crear documentos financieros precisos y calcular los indicadores clave de rendimiento que le brindarán una comprensión clara del pasado, presente y futuro financiero de su empresa.