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Cómo aumentar los márgenes de beneficio con el cálculo del coste del trabajo

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Los márgenes de ganancia son lo que hace que su negocio funcione, pero si no está prestando atención, los costos inesperados y subestimados pueden afectar sus ganancias. Detenga el aumento de costos del proyecto con el costo del trabajo.

El costeo del trabajo adecuado le permite ver qué proyectos tienen éxito y en qué medida. La gerencia de la empresa puede usar esa información para tomar decisiones más informadas sobre hacia dónde se dirige la empresa y qué proyectos emprenderá. El cálculo del coste del trabajo preciso también ayuda a garantizar que las operaciones y la estrategia favorezcan los proyectos más rentables, mientras que las ventas y el marketing pueden orientar sus esfuerzos hacia las actividades más rentables.

En otras palabras, el costeo del trabajo beneficia a toda la empresa, así como a sus partes individuales. Esto es lo que necesita saber para comenzar:

Calcule sus costos

El buen cálculo de costos comienza con sus servicios de contabilidad y servicios de controlador. Debe saber lo que realmente está gastando antes de que los costos se puedan atribuir a un proyecto en particular. En general, tendrá costos directos de material, mano de obra y gastos generales. Si su sistema de contabilidad actual no admite ese tipo de diferenciación, considere contratar una empresa de contabilidad profesional o subcontratar sus servicios de controlador.

Asignar gastos

Trabaje con su departamento de contabilidad o controlador para identificar diferentes proyectos y codificar los gastos en consecuencia. Los registros financieros pueden ilustrar algunos costos, pero otros requerirán información de los gerentes de operaciones o de proyectos. Por ejemplo, si su empresa fabrica juguetes de peluche, es posible que desee costar las muñecas de manera diferente a los osos de peluche, pero al mismo tiempo, puede comprar el relleno para ambos artículos en una sola orden de compra.

Dividir gastos generales

También tiene costos generales que no se pueden asignar directamente a un proyecto individual, como alquiler, servicios públicos y suministros de oficina. Estos deberán agruparse y dividirse entre proyectos. Puede hacerlo de manera uniforme o de acuerdo con la cantidad de horas de mano de obra directa que requiere cada proyecto. Este último suele ser el más preciso de los dos. Por ejemplo, imagine que su empresa tiene dos proyectos. Un proyecto toma 200 horas y el otro 1.800 horas. Dividir los costos generales por la mitad no representaría con precisión los costos atribuibles a cada proyecto, por lo que debe usar un porcentaje para cada proyecto.

Calcular la rentabilidad del proyecto

Una vez que haya identificado sus proyectos, asignado el gasto y dividido los gastos generales, estará listo para calcular la rentabilidad de cada proyecto. Haga esto sumando los costos de materiales directos, los costos de mano de obra directa y los gastos generales aplicables para determinar el costo total del proyecto. Ahora compare esta cifra con cuánto gana por cada proyecto. Puede expresar la rentabilidad como un todo (es decir, «El Proyecto A gana $ 1,000») o como un porcentaje (es decir, «El margen de beneficio del Proyecto A es del 25 por ciento). También puede analizar la rentabilidad antes de que se complete un proyecto utilizando una combinación de estimaciones y cifras reales.

Determine sus necesidades

El costeo del trabajo funciona mejor con proyectos individuales. Si su empresa produce varios productos o proporciona diferentes servicios que son muy similares, el costeo del proceso puede ser más apropiado. En este tipo de contabilidad de costos, asigna costos a los productos producidos y los procesos requeridos. Por ejemplo, puede calcular los costos de fabricación incurridos al producir los artículos por separado de los costos de envío. También puede usar el cálculo de costos de proceso para determinar los costos de pedidos personalizados, como agregar un monograma a una bolsa de mano o elegir el color de una tabla de surf.

Cuando aplicas el costo del trabajo a tu negocio, puedes ver cuánto está ganando realmente cada proyecto, y los resultados pueden ser esclarecedores. Al final, es posible que sus proyectos más rentables no sean los que esperaba. Mantenerse al tanto de las cifras le ayudará a elegir los proyectos más rentables e ilustrar el valor de su estrategia de operaciones.

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