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Las 4 mayores preocupaciones de contabilidad virtual de los propietarios de empresas

Principales preocupaciones de contabilidad virtual para propietarios de empresasEl futuro de la contabilidad está en línea, pero muchos dueños de negocios dudan en dar el salto a la contabilidad virtual. Aunque la evidencia muestra que la contabilidad en línea puede mejorar la productividad, mejorar la eficiencia y brindarle un mayor control de su negocio, muchos profesionales aún dudan al respecto. Echemos un vistazo a algunas preocupaciones comunes con respecto a la contabilidad virtual.

1. «No conozco al contable ni al contador virtual».

La contabilidad siempre ha sido una profesión de alto nivel. En el pasado, incluso los contables subcontratados vivían localmente y visitaban las oficinas de sus clientes para hacer el balance de los libros y revisar los estados financieros importantes. Muchos dueños de negocios se sienten incómodos con un profesional de contabilidad virtual con el que tal vez nunca se encuentren cara a cara.

Tenga la seguridad de que este arreglo tiene sus beneficios. Es más eficiente manejar reuniones por correo electrónico, Skype o incluso por teléfono. No tiene que tomarse un día entero para reunirse con su equipo de contabilidad virtual. Sin embargo, eso no significa que no conocerá ni confiará en su personal de contabilidad virtual. La contabilidad virtual puede significar eliminar la pequeña charla que a menudo desperdicia tanto tiempo en los negocios, logrando más logros en menos tiempo.

2. «Me preocupa la computación en la nube y la seguridad de mis datos».

Esta objeción surge cada vez menos, a medida que la banca en línea, el comercio electrónico y la contabilidad virtual crecen en popularidad. Pero todavía aparece de vez en cuando. Si alguna vez ha comprado en línea, entonces ha puesto datos financieros confidenciales en la nube. Una firma de contabilidad virtual confiable utiliza encriptación SSL líder en la industria para proteger sus datos en sus servidores.

La granja de servidores debe estar alojada en una instalación certificada con los niveles más altos de seguridad y protección requeridos para un centro de datos, que incluye acceso restringido y vigilancia continuamente monitoreada. Entonces, sus datos están protegidos tanto física como virtualmente. Las medidas de seguridad mejoradas son importantes para cualquier servicio de contabilidad virtual.

3. «Perderé el control de mi negocio si subcontrato los servicios de contabilidad».

Muchos clientes informan que se sienten más en control de su negocio desde que recurrieron a un servicio de contabilidad virtual, no menos. Un panel financiero en línea pone todos sus estados financieros importantes al alcance de su mano en un formato fácil de leer y comprender con gráficos y tablas. Puede acceder a métricas de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, estados de resultados y balances, así como informes de presupuestos y previsiones. Toda esta información se actualiza y se entrega diariamente, y luego se puede acceder a ella en la nube en cualquier momento, desde cualquier conexión segura a Internet.

4. «¿Cómo puedo administrar un equipo de contabilidad virtual si no están en mi oficina donde pueda verlos?»

Esta es una buena idea … incluso con el aumento del teletrabajo, algunos dueños de negocios y directores ejecutivos temen que si un empleado no está en su vista, no están trabajando. Entre 2005 y 2012, el teletrabajo ha crecido en popularidad en un 79,7%, según una encuesta realizada por Global Workplace Analytics y Telework Research Network. Claramente, muchos gerentes están comenzando a comprender que los empleados que trabajan desde casa hacen tanto (si no más) que los empleados internos, y también hay ahorros de costos involucrados.

El equipo de contabilidad virtual adecuado para su empresa tiene procesos y procedimientos específicos, descritos en un Manual de procedimientos del cliente, junto con un Acuerdo de nivel de servicio, que garantiza que la empresa de contabilidad virtual proporcionará los entregables a tiempo y en el formato preferido. Contratamos solo contadores virtuales que pueden estar en sus escritorios, ininterrumpidamente, de 8:30 a 4:30 (con descansos, por supuesto).

Tiene razón … no podrá «administrar» a sus contables virtuales (o tal vez deberíamos decir «microgestionar») constantemente. Ese es el punto. No tiene que estar sobre sus hombros para asegurarse de que se hagan las cosas, porque están obligados por contrato a proporcionar los servicios de contabilidad virtual que necesita, a tiempo, en todo momento.

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