A medida que más empresas recurren a soluciones comerciales subcontratadas, desde la subcontratación de TI y telecomunicaciones con servicios gestionados hasta la contratación de una empresa de contabilidad virtual, es lógico analizar las formas en que estos servicios afectarán sus resultados finales. Desde la obtención de inversores externos hasta un mejor manejo de sus gastos, se ha demostrado que la contabilidad virtual potencia el potencial de ganancias de su empresa de varias maneras.
Veremos siete formas en las que puede aumentar los ingresos y mejorar el flujo de caja con soluciones de contabilidad subcontratadas.
1. Las soluciones de contabilidad virtual ayudan a detectar los ingresos desperdiciados en forma de tarifas. – Ya sea que se trate de pagos atrasados o cargos por sobregiro, puede haber muchas pequeñas formas en las que su empresa está perdiendo la suma total de grandes dólares cada año. La contabilidad oportuna y un contador virtual que administra sus cuentas por pagar resuelve estos problemas.
2. Los estados contables precisos y los servicios de consultoría de un controlador financiero pueden ayudarlo a reducir los gastos de sus necesidades. – ¿Está gastando demasiado en vehículos alquilados? ¿Hay funciones en su empresa que podrían subcontratarse fácilmente? ¿Puede negociar mejores condiciones o mejores precios con proveedores de larga data? A veces, la persona que administra sus cuentas por pagar simplemente corta los cheques cada mes sin pensar en lo que está pagando, simplemente porque esa es la forma en que siempre se ha hecho. Con un servicio de contabilidad virtual, obtendrá la ventaja de tener un nuevo par de ojos en sus libros, con una perspectiva externa y el conocimiento de cientos de otras empresas. Armado con este conocimiento, su equipo de contabilidad virtual puede encontrar formas fáciles de ahorrar dinero cada mes.
3. Encuentre mejores formas de gastar dinero en los lugares adecuados. – Aumentar las ganancias no se trata solo de ahorrar dinero. A veces, aumentar el gasto en ciertas áreas (como publicidad, marketing o equipos que mejorarán la productividad) puede potenciar su potencial de ganancias. Una vez más, un proveedor sólido de soluciones de contabilidad virtual puede detectar estas oportunidades de crecimiento. Entonces, la elección está en sus manos si actuar o no.
4. Las soluciones de contabilidad virtual lo ayudan a disfrutar de un cálculo de costos de trabajo más preciso para mejorar las ganancias. – Muchos de nuestros clientes acuden a nosotros para decirnos que están perdiendo dinero debido a costos laborales inexactos. Nuestro personal de contabilidad virtual ve un espacio increíble para el potencial de ganancias cuando implementamos procesos y procedimientos que conducen a costos de trabajo oportunos y precisos para nuestros clientes.
5. Administrar las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar para mejorar el flujo de caja. – No hay razón para dejar dinero sobre la mesa con facturas atrasadas. Al sincronizar AR y AP correctamente, se asegurará de tener siempre el dinero que necesita en el banco para todo, desde los servicios públicos y el alquiler hasta la nómina, y sus estados de flujo de efectivo también se verán mejor si los inversores evalúan su empresa.
6. Vea el “panorama general” de las finanzas de su empresa para tomar mejores decisiones para el futuro. – Las soluciones de negocios subcontratadas incluyen un contador virtual y un controlador financiero que brinda servicios que incluyen pronósticos financieros, lo que le proporciona la información que necesita para tomar las decisiones correctas para su negocio en rápido crecimiento.
7. Solicite financiamiento externo o capital de inversión con estados financieros actualizados que cumplan con los PCGA. – Si desea solicitar capital de inversión en forma de subvención, préstamo bancario, capital de riesgo o dinero de inversionistas ángeles, sus posibles inversionistas querrán ver pronósticos financieros y estados financieros que se adhieran a los principios contables generalmente aceptados.
No todos los contables de pequeñas empresas comprenden los complejos matices de la contabilidad de acumulación (o devengo). Las soluciones de contabilidad virtual incluyen contadores virtuales que están capacitados en GAAP, por lo que sus estados financieros cumplen con los GAAP, lo que hace que el camino hacia mayores ganancias a través del crecimiento del capital de inversión sea mucho más fácil.