Obtenga el control: la contabilidad virtual pone en práctica las mejores prácticas comprobadas

¿A veces sientes que tu negocio es un tren fuera de control y va tan rápido que no sabes cómo recuperarás el control? La respuesta está en sus estados financieros y, para muchos propietarios de negocios, la única forma de obtener el control de esos documentos importantes es con los servicios de contabilidad virtual.

La contabilidad virtual traslada los procesos y procedimientos contables importantes fuera de su oficina, donde los empleados que pueden no estar calificados para llevar a cabo la contabilidad basada en estándares diaria o semanalmente se han ocupado de los libros, y los llevan a las oficinas de un personal calificado. Equipo capacitado y certificado de contadores en línea.

Veamos algunas de las mejores cuentas para las pequeñas y medianas empresas de rápido crecimiento con ingresos entre $ 2 y $ 25 millones.

1. Cumplimiento de los plazos y plazos. - Cuando se registra con una firma de contabilidad virtual de buena reputación, su contador virtual y controlador financiero deben crear un Manual de procedimientos del cliente que describa las tareas del contable y establezca fechas límite para los entregables. Tener una contabilidad precisa y oportuna es un gran paso para obtener el control de su negocio.

2. La contabilidad de devengo facilita el análisis de la rentabilidad. - Si está haciendo la transición de una “pequeña empresa” a una organización mediana de rápido crecimiento, probablemente también sea el momento de hacer la transición a la contabilidad de acumulación (o devengo).

Es posible que su gerente de oficina, asistente administrativo o cualquier otra persona que haya estado haciendo sus libros no conozca los estándares para la contabilidad de acumulación. Su equipo de contabilidad virtual puede ayudarlo a convertir sus libros de contabilidad basada en efectivo a contabilidad de acumulación y hacer que el proceso sea sencillo para usted.

La contabilidad de acumulación registra los ingresos cuando se ganan (no se reciben) y registra los gastos cuando se incurren (no necesariamente se pagan). Esto presenta una imagen clara de las ganancias de su organización durante cualquier período contable para que usted y su controlador financiero puedan detectar más fácilmente oportunidades para aumentar la rentabilidad.

3. Su equipo de contabilidad virtual está capacitado en estándares GAAP - La contabilidad de acumulación (o devengo) es un aspecto importante de los Principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). Algunos propietarios de empresas no se dan cuenta de que la contabilidad conforme a GAAP abre nuevas puertas para su empresa. Si se encuentra en el punto en el que una inyección de efectivo de inversores externos podría ayudar a su empresa a alcanzar la siguiente etapa de crecimiento, sus libros deben cumplir con los GAAP para solicitar financiación.

Su equipo de contabilidad virtual está capacitado en los estándares GAAP, algo que no todos los contables de pequeñas empresas pueden decir.

4. Las mejores prácticas contables actuales implican el aprovechamiento de la tecnología para un mayor control financiero. - La contabilidad virtual pone su información financiera en la nube y al alcance de su mano.

El lugar de la oficina virtual está aquí, y más propietarios de negocios y ejecutivos de nivel C trabajan de forma remota en varios momentos. Sus archivos de contabilidad no deben estar vinculados a su computadora de escritorio en su oficina. Un contador virtual de calidad y un especialista en software le brindan acceso las 24 horas del día, los 7 días de la semana a todos sus estados financieros, informes y más desde cualquier dispositivo seguro con acceso a Internet. Con la contabilidad virtual, no solo tendrá más control de su negocio, sino que también se sentirá más en control, porque puede conocer el estado financiero de su empresa en cualquier momento.

5. El conocimiento es poder, y un equipo de contabilidad virtual que incluye un controlador financiero le ofrece una mayor perspectiva y conocimiento para que pueda tomar las mejores decisiones para su organización y recuperar el control de ese tren fuera de control. - Tener un verdadero control de su empresa significa tener toda la información disponible para tomar las mejores decisiones, y también tener a alguien cerca que lo ayude a comprender la gran cantidad de información a su alcance.

Cada vez más propietarios de negocios y directores ejecutivos buscan contadores en línea dentro de un servicio de contabilidad virtual para ayudar a dirigir su negocio hacia un mayor crecimiento incremental.