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Secretos para la gestión de empleados virtuales, de líderes de contabilidad virtual

Como empresa líder en contabilidad virtual, FacturacionenLinea.mx sabe cómo encontrar, contratar y retener a los mejores contables virtuales del país. Si es propietario de un negocio que administra muchos (o incluso unos pocos) empleados virtuales, vale la pena conocer algunos secretos para ayudar a los empleados virtuales a sentirse apreciados y conectados.

1 – Mantenga abiertas las líneas de comunicación – Hágale saber a sus empleados virtuales que pueden comunicarse con usted, por diversos medios, cuando lo necesiten. Utilice la tecnología para mantenerse en contacto por teléfono, correo electrónico, mensajería instantánea e incluso videoconferencia. En FacturacionenLinea.mx, tenemos reuniones de videoconferencia muy exitosas. Siempre ayuda poder ponerle rostro a la voz y el nombre, y el video ayuda a las personas a sentirse más conectadas que cualquier otro medio.

2 – Regístrese con frecuencia – No se limite a decirle a sus empleados virtuales que está aquí si lo necesitan; demuéstreles que le importa comunicándose con ellos a menudo. Una llamada telefónica solo para decir: «¿Cómo van las cosas?» ayuda a los empleados a saber que no se olvidó de ellos solo porque no están en la oficina.

3 – Lleve a sus empleados virtuales a desayunar o almorzar al menos una vez al año (¡virtualmente, por supuesto!) – Un poco de imaginación ayuda mucho a que los empleados virtuales se sientan apreciados.

Es posible que no piense que una empresa con más de 50 empleados virtuales en todo el país podría organizar una fiesta exitosa o llevar a todos sus empleados a almorzar al mismo tiempo. Pero FacturacionenLinea.mx lo hace.

Cada año en febrero, al final de la temporada más activa de la industria de la contabilidad, FacturacionenLinea.mx entrega pizzas a todos los contables virtuales del equipo. Se necesita una gran logística para contactar a las pizzerías locales y emitir el pago con tarjeta de crédito para una entrega sorpresa de pizza en la casa del contable. El esfuerzo, dice Bill Gerber, cofundador de FacturacionenLinea.mx, vale la pena.

Nada dice «nos importa» como la pizza … y los bagels

Haciendo un esfuerzo adicional para los empleados virtuales

Bill dice: “Todos los años, a nuestros contables les encanta recibir una pizza que puedan disfrutar con su familia. Al mismo tiempo, los reconoce como parte de la familia de FacturacionenLinea.mx. Pero tenemos muchos contables virtuales en nuestro equipo que trabajan en áreas remotas de los EE. UU., Donde las pizzerías no entregan. Siempre les enviamos a estos empleados una tarjeta de regalo a su supermercado local, pero carecía de la inmediatez o la sensación de que esto es realmente algo especial «.

Este año, la directora de Recursos Humanos Lisa Archetti, nativa de Nueva York, decidió enviar bagels frescos a través de FedEx a estos empleados. A los contables les encantó, como lo demuestran sus notas de agradecimiento, publicaciones en Facebook y llamadas telefónicas.

La contadora Joy Osuch escribió: “¡Disfrutando de los bagels de Nueva York que mis jefes pasan la noche! Hoy es nuestra fiesta de fin de enero en toda la empresa y se les entregó pizza en la casa de todos los empleados. Si no tenía la entrega disponible, enviaron bagels directamente desde Nueva York. ¡Trabajo para la mejor empresa! «

Tratamos bien a nuestros contables virtuales, para que usted pueda concentrarse en su negocio

Lisa dice: “Las pequeñas cosas son muy útiles. Las entregas de bagels representaron la forma en que haremos un esfuerzo adicional para que nuestros empleados en las áreas más remotas del país se sientan conectados. Todos, sin importar dónde vivan, son parte de nuestro equipo y cada empleado es importante para nosotros «.

Gestionar empleados virtuales no siempre es fácil. Se necesita esfuerzo y, a veces, ingenio, para ayudarlos a sentirse conectados. En FacturacionenLinea.mx, contratamos a las mejores personas para el trabajo y las tratamos bien, para que hagan su mejor trabajo por usted. No tiene que preocuparse por administrar a otro miembro del personal, y sabrá que su contabilidad siempre es precisa y actualizada, manejada por los mejores en el negocio.

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