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Secretos de un CPA virtual

¿Está pensando en contratar un CPA virtual o un servicio de contabilidad en línea para ayudarlo a llevar su negocio al siguiente nivel?

Aquí hay algunos secretos que nos gustaría que supieras. Siéntese, mientras lee y observa la mente de un contador público virtual y lee cinco secretos que quizás no conozca sobre un contador virtual.

1. Ser un CPA virtual requiere algo más que conocimientos de contabilidad y teneduría de libros; un CPA virtual debe ser un experto en tecnología empresarial.

Se necesita un conocimiento especial para aprovechar el software de contabilidad QuickBooks y todas las aplicaciones comerciales que se integran con QuickBooks, para ayudar al propietario de una empresa a administrar mejor su empresa. Es por eso que todos nuestros contables virtuales y contables están certificados por QuickBooks dentro de los seis meses posteriores a su incorporación a la empresa.

Comprender el software para generar los informes financieros que necesitan los propietarios de negocios es solo el primer paso para una contabilidad exitosa.

2. Se necesita cierto tipo de persona para ser un contador virtual.

Confiable. Inteligente. Auto disciplinado. Estos son solo algunos de los rasgos que requerimos en nuestros CPA virtuales. No todo el mundo puede sentarse en su oficina en casa durante ocho horas al día, mirando tres monitores e interactuando principalmente a través del correo electrónico o Messenger. Pero este estilo de vida funciona para nuestros empleados y su entorno de trabajo los ayuda a ser más productivos, lo que significa que brindan un mayor valor a nuestros clientes. Incluso los alentamos a trabajar en pantuflas, a veces, siempre que estén en su escritorio y hagan el trabajo.

3. Un CPA virtual de alta calidad es selectivo con su clientela.

No todos pueden trabajar desde casa de manera productiva y prosperar, y no todos los propietarios de negocios se sienten cómodos con un contador en línea que nunca conocerán. Si es necesario un apretón de manos y una taza de café para entablar una relación con su contador, hay muchas empresas locales que pueden funcionar para usted.

También hay dueños de negocios que creen que su departamento de contabilidad debería estar bajo su control y bajo su techo. La contabilidad virtual tampoco es para estas personas.
Pero si se siente cómodo con la tecnología, reconoce los beneficios de la computación en la nube para ahorrar dinero y reducir la infraestructura de TI, y desea la comodidad de tener sus datos financieros a su alcance las 24 horas del día, los 7 días de la semana, un CPA virtual es probablemente la opción correcta.

Un contador virtual ama a las personas, la tecnología y los números, sin ningún orden en particular.

Contrariamente a la creencia popular, un contador virtual no es solo una persona aburrida de «números». Ya discutimos cómo un CPA virtual necesita pasión por la tecnología, para comprender las aplicaciones de software y maximizar sus capacidades. Pero un CPA virtual también es una «persona-persona» y un asesor empresarial de confianza.

Su CPA virtual debería poder ayudarlo a analizar los estados financieros y explicar qué significan los números en esos estados en un lenguaje sencillo, y luego brindar información procesable basada en esos números. Un CPA virtual tiene un amplio conocimiento comercial y la capacidad de compartir ese conocimiento con las personas de una manera que irradia autoridad, pero también respeta que el propietario de la empresa tenga la última palabra en cada decisión financiera de la empresa.

Su CPA virtual se ocupará de su negocio como si fuera suyo, pero reconoce que no lo es.

Su CPA virtual, que actúa como controlador financiero para su negocio en crecimiento, comprende que es posible que no siempre esté de acuerdo. El interventor proporcionará previsiones financieras y análisis financieros, y siempre actuará en el mejor interés de su empresa.

Pero, cuando se trata de eso, eres tú quien dirige el barco. Su CPA virtual es un copiloto de confianza cuyo trabajo es brindarle un mayor control financiero de su negocio.


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