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Contabilidad en línea: tres beneficios sorprendentes

La contabilidad en línea es una industria de rápido crecimiento con muchas definiciones.

Algunas personas interpretan que «contabilidad en línea» significa usar QuickBooks Online para las necesidades de contabilidad de su pequeña empresa. Pero si paga una tarifa mensual a QuickBooks y carga sus datos financieros en sus servidores, no es el propietario de esa información. Si olvida pagar su factura o decide que ya no desea utilizar QuickBooks Online para sus necesidades contables, podría perder todos sus datos si no completa el tedioso proceso de copiarlos en hojas de cálculo de Excel.

Pero hay otro tipo de contabilidad en línea que muchas empresas medianas de rápido crecimiento con ingresos de $ 5 millones a $ 50 millones están comenzando a utilizar. Cuando contrata un servicio de contabilidad en línea que utiliza un proveedor de servicios de aplicaciones (ASP) para alojar su software de contabilidad y almacenar sus datos financieros en sus servidores, aún posee esos datos. Sin embargo, obtiene los beneficios de las copias de seguridad frecuentes y la seguridad de nivel profesional, que probablemente no tenga el personal, el presupuesto o la infraestructura para proporcionar en su propia oficina.

Estos son solo algunos de los beneficios menos conocidos de la contabilidad en línea. Hay mas.

Siga leyendo para ver qué les encanta a los dueños de negocios de la contabilidad en línea.

1. La contabilidad en línea puede reducir el riesgo de fraude empresarial.

A menudo se percibe que los empleados descontentos conllevan una gran amenaza de fraude de empleados, al igual que los empleados que pueden tener dificultades financieras. ¿Pero los verdaderos para ver? Esos empleados de larga data, como su contable interno, que ha estado con usted durante años y se niega a tomarse unas vacaciones porque «nadie más puede hacer el trabajo».

Sin los procesos y controles internos adecuados, el robo por parte de los empleados no solo es posible, sino probable.

Por otro lado, FacturacionenLinea.mx tiene controles internos establecidos, con un controlador financiero que supervisa el trabajo del contable. Solo usted, el propietario de la empresa o el director ejecutivo, tiene la capacidad de emitir y firmar cheques.

Finalmente, su contable a cargo completo y el resto de su equipo de contabilidad en línea viven y trabajan en su zona horaria, pero no en su oficina o incluso en su ciudad. Nuestros servicios de contabilidad en línea son personalizados, pero no “personales”, por lo que no cotillearemos sobre su negocio ni colaboraremos con sus empleados para ayudarlos a cometer fraude.

Además, contamos con seguros de responsabilidad profesional (E&O) y cobertura de deshonestidad de los empleados.

2. La contabilidad en línea le ahorra tiempo y estrés.

Existe la percepción de que los servicios de contabilidad en línea ahorran dinero, ya que los propietarios de empresas no tienen que pagar los gastos generales, los beneficios de los empleados y otros costos asociados con los empleados internos. Este podría ser el caso, pero nuestros clientes nos dicen todo el tiempo que les ahorramos tiempo y molestias.

No tienen que contratar, capacitar o administrar el departamento de contabilidad virtual y, debido a nuestro Acuerdo de nivel de servicio, nunca tienen que preocuparse si sus libros se hacen con precisión y puntualidad. No se puede poner precio a ese tipo de tranquilidad.

3. La contabilidad en línea le permite tener un mejor control de su negocio.

Un temor común asociado con la contabilidad en línea es que el propietario de la empresa pierda el control de su negocio. De hecho, lo opuesto es verdad. Con acceso las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365 días del año a los datos financieros de su empresa y una gran cantidad de informes financieros a su alcance, siempre sabrá qué tan bien le está yendo a su empresa, cuánto dinero tiene en el banco y la capacidad de averiguar dónde es probable que la empresa se dirija en un futuro próximo. Con un controlador financiero en su equipo de contabilidad virtual, obtendrá los beneficios de un asesoramiento financiero inteligente y un análisis financiero, para que pueda tomar las mejores decisiones para su negocio.

La contabilidad en línea puede poner sus datos financieros en la “nube”, pero puede mantener sus pies firmes en el suelo con datos financieros precisos y pronósticos financieros realistas para el futuro de su negocio.

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