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Manejo de la logística de subcontratar a su contable

Si está pensando en subcontratar las necesidades contables de su empresa a un tercero en una ubicación remota, probablemente se esté preguntando cómo afectará esto a su capacidad para comunicarse con alguien directamente. Si bien es cierto que subcontratar una parte tan importante de sus operaciones comerciales diarias a alguien que no está físicamente presente en su lugar de trabajo puede presentar una gran cantidad de desafíos, FacturacionenLinea.mx tiene algunas soluciones para eso: un sistema de contabilidad en línea QuickBooks al que tanto usted como su contable tienen acceso, un escáner para enviar registros de transacciones diarias y buenos canales de comunicación a la antigua.

Servicios de software de contabilidad
Debido a que la precisión de sus libros solo será tan buena como la información que proporcione, se le dará acceso y capacitación en un portal de contabilidad en línea patentado de QuickBooks. Aquí, ingresará las transacciones financieras necesarias que su contable utilizará para hacer su trabajo.

Equipo de escaneo
Para abordar cualquier posible problema de incompatibilidad con su sistema de escaneo y hardware, FacturacionenLinea.mx le proporciona un escáner gratuito que le permitirá escanear registros diarios en formato PDF. De esta manera, puede enviar documentación por correo electrónico a través de canales encriptados, eliminando la necesidad de gastar tiempo y dinero en costosos servicios de mensajería.

Líneas abiertas de comunicación
Siempre existe la posibilidad de que, en momentos aleatorios durante el transcurso del día, simplemente necesite hacerle una pregunta a su contable, o viceversa. Dado que es probable que no pueda asomarse a la oficina de su contable sin hacer primero una reserva de vuelo, FacturacionenLinea.mx cuenta con varios métodos para facilitar una comunicación rápida y sencilla.

  • Correo electrónico. Este es el método de comunicación preferido porque hace que cada solicitud sea una cuestión de registro y no hay ambigüedad.
  • Mensajería instantánea. Con MSN Instant Messenger, puede enviar alternativamente un mensaje instantáneo a su representante de contabilidad si el problema no requiere un correo electrónico oficial.
  • Teléfono. A veces, levantar el teléfono y hablar directamente con el departamento de contabilidad es la mejor solución para lidiar con problemas complejos que pueden tardar cinco o seis correos electrónicos en resolverse.

Recuerde, el hecho de que subcontrate no significa que sacrifique la comunicación. Visite FacturacionenLinea.mx para obtener más información sobre cómo puede contratar un personal profesional de contables hoy.

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