Determinación del valor de la información financiera segura

¿Qué valor tiene para usted tener información financiera segura? ¿Vale la pena buscar un servicio de subcontratación contable que no solo pueda ofrecer garantías sobre la seguridad de las finanzas de su empresa, sino que incluso le pague una indemnización considerable en el improbable caso de que se produzca una brecha en la seguridad? Si respondió “muchos” a la primera pregunta y “sí” a la segunda, es un candidato perfecto para aprovechar los servicios de una firma contable externa.

Solo tenga esto en cuenta, no cualquier vieja firma de contabilidad servirá. En sus búsquedas, es probable que se encuentre con un grupo de diferentes tipos de empresas que ofrecen equilibrar los libros de su empresa. Algunos serán mucho más baratos que otros, y algunos ofrecerán precios tan competitivos que incluso podría hacer una doble toma. Pero si le quita algo de leer este artículo, que sea esto: nunca, nunca tome decisiones sobre los procedimientos contables de su empresa basándose únicamente en lo que le costará. Siempre contemple los siguientes problemas:

• ¿Cuál es la reputación del servicio de subcontratación contable? Haga su debida diligencia. No confíe en su palabra por lo maravillosos que son.
• ¿Cuánto tiempo ha estado la compañía en el negocio? Cuanto más tiempo mejor.
• ¿Utilizan cifrado para garantizar la transferencia en línea de información financiera segura?
• ¿Qué tipo de seguro de responsabilidad profesional ofrecen?
• ¿Cuántas veces han tenido que pagar? Es posible que tenga problemas para encontrar esta información y que no esté en el registro público, pero si tiene la oportunidad de responderles con mil preguntas, asegúrese de que esta sea una de ellas.

Garantizar la seguridad de la información financiera de su empresa es lo más importante que puede hacer, y debe ser lo primero y más importante en sus consideraciones cada vez que recurre a una empresa de contabilidad externa para que se encargue de sus necesidades contables.