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Contadores virtuales: trabajando desde casa y trabajando para usted

Durante la semana pasada, hemos escuchado mucho sobre la política de la directora ejecutiva de Yahoo, Marissa Mayer, de poner fin a que los empleados de Yahoo trabajen desde casa. Todos, desde los gerentes corporativos hasta los empleados que trabajan desde casa, parecen tener una opinión al respecto.

La mayor parte del personal de FacturacionenLinea.mx, incluidos nuestros más de 50 contables repartidos por todo el país, trabaja desde casa. Pero no adoptamos la visión extrema del director ejecutivo de Virgin Group, Richard Branson, quien dijo que los gerentes deberían “confiar en las personas para hacer su trabajo donde sea que estén, sin supervisión. «

Los procesos, políticas y procedimientos que tenemos implementados, de hecho, aseguran que nuestros contables que trabajan desde casa hagan el trabajo. Aunque nuestros contables trabajan desde casa, no están «sin supervisión».

FacturacionenLinea.mx utiliza software de productividad de última generación que rastrea el tiempo de nuestros empleados y cómo lo gastan. Cuando paga por un equipo de contabilidad virtual administrado por FacturacionenLinea.mx, sabe que está recibiendo todos los servicios que necesita, manejados de manera precisa y oportuna. Recibe todos los informes que necesita a diario para tener un mejor control financiero de su negocio.

Los acuerdos de nivel de servicio marcan la diferencia
Cuando firmamos un nuevo cliente, dedicamos tiempo a describir sus necesidades y reunirlas todas en un Manual de procedimientos para el cliente. Esto le permite a su contable a cargo completo saber exactamente lo que se espera de ella y cuándo se espera.

Además, firmamos un Acuerdo de nivel de servicio que dice que cumpliremos lo que prometemos todos los días. Un contable interno no hace ese tipo de compromiso contigo. (Ya lo sabe si ha pasado por una serie de malos contables.) Nuestros empleados pueden trabajar desde casa, pero están lejos de estar sin supervisión.

Menos distracciones para los contables que trabajan desde casa
Los estudios han demostrado que los empleados que trabajan desde casa suelen ser más productivos. No se enfrentan a las distracciones del enfriador de agua, no pierden el tiempo en los desplazamientos y también se toman menos días de enfermedad. (Quizás porque las personas están más dispuestas a resistir y trabajar si pueden hacerlo desde casa, en lugar de arriesgarse a contaminar a sus compañeros de trabajo con sus gérmenes).

Mayer, CEO de Yahoo, quería inyectar una chispa de colaboración creativa dentro de su organización y cree que puede hacerlo si trae a todos los empleados de regreso a la oficina. Pero la contabilidad no es una profesión «creativa». Nuestros contables y contables virtuales trabajan desde casa, en un entorno seguro, sin distracciones. Funciona para nosotros y funciona para nuestros clientes.

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