La importancia de la propiedad de los datos al contratar un servicio de contabilidad de terceros

Uno de los mayores riesgos percibidos de contabilidad virtual gira en torno a la propiedad de los datos. Muchos propietarios de pequeñas empresas y tomadores de decisiones corporativas creen que al subcontratar sus funciones contables, están comprometiendo la seguridad y la propiedad de los datos financieros de la empresa. Eso no es cierto. Sin embargo, existen algunos riesgos relacionados con la elección del servicio de contabilidad de terceros incorrecto que podrían afectar negativamente a su empresa. política de seguridad de datos.

Por ejemplo, hay algunos contabilidad virtual empresas y programas de software en línea automatizados que no permiten la migración de datos si decide descontinuar o cambiar de proveedor de servicios. Esto no significa que su información financiera sea rehén, simplemente significa que no hay una forma incorporada de recuperar su información una vez que ha sido cargada a un tercero. No, a menos que desee imprimir físicamente y volver a ingresar todos los datos en un nuevo sistema manualmente.

Afortunadamente, existen servicios de contabilidad subcontratados que operan como ASP alojados (proveedores de servicios de aplicaciones) que ofrecen una completa política de seguridad de datos que no solo le permite acceder a sus archivos en cualquier momento, sino que también le permite descargar sus archivos de datos y transferirlos a otro programa de software. FacturacionenLinea.mx es un ASP de servicio completo con esta capacidad.

Tener la propiedad completa y el acceso remoto las 24 horas del día, los 7 días de la semana a la información financiera confidencial de su empresa es fundamental al seleccionar una empresa de contabilidad subcontratada. No solo garantiza su control total, sino que también es muy propicio para ejercer algo que se está convirtiendo en un imperativo en la difícil economía financiera actual: la libertad de elección de llevar su negocio a otra parte si determina que el servicio que está recibiendo no está a la altura. con expectativas.