Cómo contrata AccountingDepartment.com para servicios de contabilidad

Hasta la fecha, en 2015, FacturacionenLinea.mx recibió 2.238 solicitudes para sus puestos de contabilidad, gerente de contabilidad y contralor. Para una empresa pequeña (aproximadamente 70 profesionales, ¡y sigue creciendo!), Esos no son números pequeños. De hecho, obtener el gran volumen de aplicaciones talentosas que recibimos requiere un esfuerzo considerable para producir resultados valiosos, resultados valiosos en los que confiamos para escalar nuestros servicios y asegurar una adherencia continua a la excelencia en los procedimientos y la ejecución. ¿Por qué importa esto? Bueno, como parte de una versión "entre bastidores" de FacturacionenLinea.mx esta semana, hoy lo invitamos a explorar cómo contratamos y examinamos a nuestros posibles nuevos empleados, una parte fundamental de cómo hacemos crecer nuestro negocio y continuamos brindando servicios de contabilidad para apoyar a nuestros clientes.

¿De dónde proceden nuestros empleados virtuales?

Los posibles empleados nos encuentran a través de muchos canales diferentes. Dedicamos una gran cantidad de tiempo a desarrollar una cultura empresarial que valora y anima a compartir el progreso y los desarrollos de la empresa. Por lo tanto, una gran cantidad de solicitantes altamente calificados a menudo tienen al menos una conexión débil con un empleado actual socialmente. Al fomentar una cultura empresarial de apoyo, logros y desarrollo personal, a menudo se puede encontrar a nuestros empleados charlando ad nauseum sobre lo bueno que es trabajar aquí! Y después de todo, si está buscando una nueva carrera y un gran empleador, no hay mejor recomendación que la de un empleado actual feliz.

Además de las referencias de los empleados, agotamos todos los canales de contratación virtual, desde las publicaciones tradicionales de LinkedIn y CareerBuilder hasta entornos virtuales más avanzados, como ferias y exposiciones profesionales virtuales. Recientemente, la semana pasada, instalamos una tienda en el stand de nuestra empresa en la feria virtual de carreras de contabilidad, ADVANCE '15, patrocinada por AccountingFly y AccountingTODAY. Tuvimos algunos candidatos potenciales excelentes que aparecieron, disfrutamos del “tiempo presencial” con varios candidatos fabulosos y nos marchamos con bastantes posibles nuevos empleados de calidad.

Separando el trigo de la paja: nuestro proceso de entrevista

Una vez que examinamos una solicitud inicial para un puesto, nuestro proceso de entrevista comienza formalmente. El proceso de entrevista en cualquier empresa puede ser un esfuerzo largo, pero para una empresa virtual, los requisitos deben ser aún más estrictos. Nuestro proceso de entrevista es largo y pone a prueba a muchos de nuestros solicitantes, pero nuestros resultados al contratar solo a los mejores en nuestra industria dependen de ello.

El primer paso formal es completar una prueba de contabilidad de 4 horas. Esta prueba no se parece a nada que haya visto nunca; la creamos nosotros mismos para garantizar los más altos estándares de calidad. Muchos solicitantes profesionales certificados con experiencia no lo aprobarán, pero nadie avanza en el proceso de entrevista sin aprobar primero la prueba. De hecho, de las 48 personas a las que les hicimos una oferta para realizar la prueba en lo que va de 2015, solo 15 han pasado la prueba. Y sí, lo leyó correctamente: de 2.238 solicitantes, solo a 48 se les ofreció la oportunidad de realizar la prueba después de haber sido examinados por nuestros requisitos iniciales.

Después de aprobar la prueba, los posibles solicitantes pasan por una serie de entrevistas, reuniéndose con todos, desde personas que serán colegas y gerentes hasta nuestro equipo de directores. Cada entrevista tiene sus propios objetivos, pero un aspecto único de la contratación virtual es poder determinar si un posible empleado encajará bien en la cultura de una empresa en línea a través de interacciones limitadas a través de Skype y GoToMeeting. Sin embargo, para FacturacionenLinea.mx, la cultura de la empresa es fundamental para nuestro éxito. Con un equipo de más de 70 profesionales contables en todo el condado, nos enorgullecemos de apoyar y fomentar una cultura en la que los empleados son amigos, colegas y porristas. Desde un grupo de fitness de la empresa hasta clubes de recetas y equipos de fútbol de fantasía, FacturacionenLinea.mx ofrece muchas oportunidades para que los empleados virtuales desarrollen sólidas relaciones personales con sus compañeros de trabajo.

Una oferta de trabajo virtual es el principio, no el final

Con una tasa de aceptación de casi el 100%, nuestras ofertas de empleo son un paso emocionante para traer un nuevo empleado a nuestra familia, pero de ninguna manera son el último paso. De hecho, una oferta para unirse a FacturacionenLinea.mx es solo el comienzo.

Comenzamos con todos los nuevos empleados en un programa de capacitación e introducción de treinta días. Aprenden todos los conceptos básicos, desde dónde encontrar grupos sociales de la empresa hasta cómo solicitar tiempo libre (al igual que un empleado tradicional aprendería dónde está la máquina de café el primer día). También practican los procesos y procedimientos de la empresa en un archivo de capacitación, básicamente una cuenta de cliente simulada para ayudarlos a conocer las formas de nuestra empresa. Asisten a reuniones, conocen a sus compañeros de trabajo y gerentes, y se les presenta formalmente en reuniones de personal de toda la empresa basadas en videos. Nos esforzamos por reproducir una presentación tan personal de nuestra empresa como lo haría una oficina física tradicional. De alguna manera, principalmente porque es el punto focal de nuestros esfuerzos, probablemente "le damos la bienvenida" a los nuevos empleados mejor que una oficina de ladrillo y cemento porque somos muy sensibles a ella.

Después de treinta días, los nuevos empleados pasan a comenzar por su propia cuenta, bajo la supervisión de empleados titulares y gerentes. Esta estructura de soporte no es solo para nuevos empleados: todos los empleados de FacturacionenLinea.mx se benefician de un sistema interno altamente estructurado que proporciona medidas de respaldo, protocolos y procedimientos de capacitación para garantizar la prestación de servicios sin problemas, independientemente de las circunstancias. Desde el primer día de capacitación hasta la celebración de los 10 años y todos los elogios intermedios, la forma en que contratamos a nuestros empleados es tan importante para FacturacionenLinea.mx como cómo brindar nuestros servicios.