Como facturar por actividad como persona física

Necesitas saber sobre facturar por actividad como persona física porque comenzaste un emprendimiento que conlleva responsabilidades pero como persona moral o como persona física? Lo has decidido? O aun tienes dudas?

De hecho es una de las primeras decisiones que debes tomar porque no es lo mismo que inicies tu negocio asociándote con otras personas o que lo inicies por tu propia cuenta.

Por lo tanto si decides conformar tu negocio como persona moral significará que establecerás una organización con socios unidos por un objetivo en común.

Pero si decides ese negocio por tu propia cuenta sin socios, significará que serás tú quien tendrá la capacidad de hacer frente a todas las obligaciones que implica un negocio y también ejercerás tus derechos.

Si te decidiste por la última opción tu negocio se habrá conformado por una persona física que deberá facturar ya sea por tus servicios prestados o productos que vendes, por lo tanto es importante que conozcas cómo hacer la facturación de tu negocio.

¿Quienes están obligados a facturar por actividad como persona física?

Estás obligado a facturar por actividad como persona física como contribuyente que facturas por ingresos, gastos o por retención de impuestos.

Ante esta obligación de emitir facturas por retenciones de impuestos o por los ingresos que recibes, facturarás mediante un documento digital que se llama Factura y que funciona como un comprobante digital válido.

El SAT pone a tu disposición una aplicación gratuita para que puedas realizar la facturación electrónica o en su defecto también puedes contratar un servicio de facturación de un proveedor de facturas electrónicas autorizado por el SAT de este modo:

  1. Ingresa a https://www.sat.gob.mx/tramites/82914/genera-facturas-por-tu-actividad-como-persona-fisica
  2. Una vez que ingresas debes hacer clic en el botón Iniciar.
  3. El sistema te redirigirá a la página de acceso por contraseña, donde debes completar los campos solicitados con tu RFC, la contraseña que hayas generado en el SAT y el código captcha para luego hacer clic en Enviar.
  4. También puedes hacer clic en e.firma para acceder con tu firma electrónica. En este caso debes completar los campos con la ubicación del certificado, luego haz clic en Buscar, la clave privada, haz clic en Buscar, la contraseña de clave privada y tu RFC y finalmente harás clic en Enviar.

Como generar facturas por actividad como persona física

Quieres saber como generar facturas por actividad como persona física, pues si te preocupa la deducción de los tickets de gastos. Son deducibles todos los que tienen que ver con el desarrollo de tu actividad y que además se encuentren debidamente justificados través de una factura.

Por ello es tan importante que conozcas los datos que deben aparecer en la factura que emitas para que pueda ser considerada como tal y también para que procedas a su desgravación.

¿Qué datos que deben contener las facturas?

Entonces qué datos que deben contener las facturas, incluyendo tu caso como persona física son los siguientes:

  1. Lugar y fecha de emisión de la factura.
  2. El número de la factura y serie con una numeración correlativa y las series pueden ser diferentes.
  3. Los datos fiscales del emisor y del receptor incluyendo el nombre y apellidos o en su defecto la denominación social con el número de identificación fiscal, y el domicilio.

En el caso de que se trate de no residentes, la ley establece que conste la localización permanente del establecimiento.

Ten en cuenta que si facturas a una persona física que no lleva a cabo ninguna actividad económica, debe constar el nombre y el número de identificación fiscal.

  1. La descripción de la contraprestación u operación total.

En el caso de que se trate de una operación sujeta al IVA, la factura debe hacer constar los datos para la identificación de la base imponible, la cuota repercutida y el tipo tributario.

Puede ser que en la misma factura necesites aplicar distintos tipos de IVA, por lo tanto en este caso debes hacer que se diferencien las operaciones que están sujetas a cada tipo de IVA.

Con una cuota que repercute en el precio,  debes indicar qué tipo aplicaste o puedes incluir IVA incluido.

Facturar por  actividad como persona física y darte de alta en el SAT

Por supuesto que como persona física deberás facturar como tal, pero también debe darte de alta en el SAT  de esta manera:

  1. Con la aplicación SOLCEDI debes presentar un disco compacto o un USB con los archivos de requerimiento bajo el nombre ext.req.
  2. Debes presentar el formato FE para la solicitud de la firma electrónica. Lo completarás totalmente de ambos lados, descargándolo desde el sitio web del SAT.
  3. Debes presentar un Copia que sea certificada de tu acta de nacimiento, salvo que los datos de tu CURP hayan sido certificados.
  4. Si necesitas certificar los datos del CURP, lo puede hacer en el módulo de consulta de los datos de la clave única de registro de población.
  5. Presentarás el original o la copia de tu identificación oficial. Puede ser la cédula profesional, el pasaporte, el INE o la cartilla militar.
  6. Ten en cuenta que al presentar copias certificadas de los documentos para obtener el certificado de la firma electrónica y presentar la solicitud del alta, esas copias deben ser bien legibles sin tachaduras ni borrones, ya que de lo contrario el proceso se demorará.
  7. Cando tramites tu FIEL, te solicitarán una serie de datos en el momento de tu visita como:
  8. Fotografías de frente.
  9. Captura del iris.
  10. Huelas dactilares.
  11. Firma a mano (autógrafa)

Todos los datos que se obtienen de tu visita se recogen y protegen por medios de sistema de seguridad del SAT

¿Cuáles son los Requisitos para emitir facturas electrónicas?

Los requisitos para emitir facturas electrónicas son muy pocos, solo 3, por lo cual puedes manejar la factura electrónica de un modo muy fácil y cubrirás los requisitos indispensables aunque factures como persona física:

Requisito uno: Debes darte de alta como primer paso e identificarte con el régimen que corresponde a tu actividad. En tu caso te identificarás como persona física y obtendrás la cédula de inscripción  al RFC.

Incluso en este primer paso debes comprender qué es el RFC, la clave alfanumérica de 13 caracteres, cuyos dos primeros serán tu apellido paterno, el tercer caracter corresponderá a la inicial de tu apellido materno, el cuarto caracter a tu primer nombre.

Luego continuará los caracteres de tu año de nacimiento, el mes y el día.

Finalmente los últimos tres caracteres serán las monoclave que te asigna el SAT.

Requisito dos: Como segundo requisito debes iniciar el trámite para facturar con firma electrónica avanzada conocida como FIEL.

Te presentarás en una de las oficinas del SAT.

Presentarás el original de una identificación oficial en vigencia o una copia de la misma.

Presentarás tu CURP previo a comprobar que se encuentra certificado en el registro nacional de población con el original de tu acta de nacimiento.

Requisito tres: Como te identificarás como persona física no necesitas el certificado de sello digital conocido como CSD.

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