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3 cosas que su contable sabe sobre su negocio, que usted no

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¿Qué tan bien conoce su propio negocio? Piénsalo.

Es posible que conozca su propia industria mejor que cualquier servicio de contabilidad en línea. Pero apuesto a que hay mucha información escondida dentro de su software de contabilidad QuickBooks que ni siquiera sabía que estaba allí. Informes y estados financieros que podrían ayudarlo a tomar mejores decisiones sobre la forma en que administra su negocio, si solo tuviera a alguien que lo ayudara a analizarlo todo.

Veamos tres cosas que su equipo de contabilidad sabe sobre su negocio y que pueden sorprenderlo.

1. Estado de flujo de efectivo

De todos los estados financieros que su contable conoce bien, éste, junto con su estado de pérdidas y ganancias, probablemente también sea el más familiar para los dueños de negocios. Su estado de flujo de efectivo muestra cómo los cambios en las cuentas del balance y los ingresos afectan el acceso de su empresa al efectivo. Esta declaración muestra la capacidad de su empresa para pagar sus facturas a corto plazo, especialmente para cubrir gastos importantes como la nómina.

2. Ratios de rentabilidad

Hay una serie de índices de rentabilidad que revelan qué tan bien le está yendo a su empresa en términos de ganar dinero. Son una indicación de qué tan bien genera ganancias en comparación con los costos y gastos. A diferencia de su estado de flujo de efectivo, los índices de rentabilidad no muestran cuánto efectivo tiene disponible para pagar para cubrir deudas y gastos, pero indican qué tan bien está ganando dinero su empresa, cuánto sus ingresos exceden sus gastos.

Algunas de las relaciones de rentabilidad más populares y útiles incluyen su margen de beneficio bruto, rendimiento de activos y rendimiento de capital. Por lo general, puede saber qué tan bien le está yendo a su negocio comparando sus índices de rentabilidad con los de su mayor competidor. También puede comparar los índices de rentabilidad de su propia empresa de un año a otro para tener una idea de su crecimiento. Tenga cuidado al evaluar los índices de rentabilidad para tener en cuenta los cambios estacionales en las ganancias.

3. Tasa de quema

De los tres tipos de datos financieros que hemos mencionado en esta publicación, la «tasa de consumo» es probablemente el menos comentado, pero uno de los datos más importantes para los propietarios de empresas.

Como hemos comentado anteriormente, su tasa de quema es una cifra única que muestra cuánto dinero gasta por mes. Cuando se evalúe esa cifra en comparación con la cantidad de efectivo disponible en su empresa, sabrá exactamente cuánto tiempo puede permanecer en el negocio antes de que necesite comenzar a obtener ganancias u obtener otra inyección de efectivo de los capitalistas de riesgo o mediante un préstamo comercial.

Dar sentido a los estados financieros con la contabilidad virtual

Existen decenas de estados financieros que pueden ayudarlo a tomar las mejores decisiones para su empresa. A menudo, sin embargo, los dueños de negocios confían en los mismos estados financieros una y otra vez, o ignoran datos contables importantes porque no saben cómo analizar los números que ven.

Los servicios de contabilidad en línea, incluidos su contable y controlador financiero, pueden ayudarlo a generar y analizar los estados financieros importantes que lo ayudarán a tomar mejores decisiones para su negocio y lo guiarán hacia mayores ganancias.

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