Genera tus factura por Internet

6 maneras en que los servicios de contabilidad en línea minimizan el riesgo de robo

Los procesos y procedimientos establecidos como parte de los servicios de contabilidad en línea en FacturacionenLinea.mx están diseñados para minimizar el riesgo de robo por parte de los empleados en varios niveles. Dado que el robo y el fraude de los empleados, especialmente el robo que se origina en el personal de contabilidad interno, le cuesta a las PYMES miles de millones de dólares al año, no solo podrá ahorrar dinero, sino que también obtendrá una tranquilidad importante.
Veamos tres formas en que los servicios de contabilidad en línea ayudan a prevenir el robo.

  1. No hay cheques en blanco en su oficina. Su contable con cargo completo le enviará un PDF de cheques, completo con los montos y los nombres de los beneficiarios, o puede generar cheques para imprimirlos directamente desde su cuenta de QuickBooks. Los empleados no pueden robar cheques de un cajón y escribirlos en efectivo (o ellos mismos). Debido a que tiene acceso constante e instantáneo a sus registros, podrá revisar cada cheque generado, por lo que tampoco hay posibilidad de robo a través de su contable.
  2. De manera similar, su contable de carga completa no puede iniciar pagos electrónicos o retiros de su cuenta bancaria.
  3. Su contable le informa de cualquier transacción que se publique y que tal vez no conozca. Puede solicitar información de apoyo por correo electrónico. Entonces, si un empleado interno realiza transacciones bancarias sin su conocimiento, lo sabrá ese día.
  4. Cuando su contable de carga completa concilie las cuentas bancarias, de tarjetas de crédito y de préstamos, se le notificará de los elementos pendientes que pueden necesitar su atención.
  5. Recibirá una lista mensual de los números de cheques faltantes, nuevamente, para que pueda descubrir si los empleados con acceso a QuickBooks han estado imprimiendo cheques sin su aprobación y consentimiento.
  6. Su libro mayor se revisará mensualmente, y su controlador financiero o el contable a cargo completo llamará su atención sobre las discrepancias. Esta es una de las mejores formas de detectar el fraude de los empleados antes de que se salga de control.
Leave A Reply

Your email address will not be published.