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Cómo QuickBooks Accounting ayuda a mantener una oficina sin papel

Una de las formas más comunes de robo de identidad corporativa no involucra en absoluto a piratas informáticos o computadoras. Los ladrones pueden robar papeleo con números de cuentas bancarias, números de tarjetas de crédito y más directamente de tu basura, fuera de un archivador, incluso fuera de su escritorio.

¿La solución? Una oficina sin papeles. Cuando se cambia a la contabilidad en línea de QuickBooks y a FacturacionenLinea.mx para todas sus necesidades de contabilidad comercial, recibirá un escáner de alimentación de hojas Fujitsu ScanSnap S1500 que contiene 20 ppm y tiene detección inteligente de alimentación de papel, lo que significa que el personal de su oficina no desperdiciará mucho de tiempo escaneando documentos. Simplemente coloque 20 páginas en el escáner y continúe con las tareas habituales de la oficina.

De hecho, es probable que la persona que ahora está haciendo su contabilidad, tal vez un gerente de oficina o un asistente administrativo, escanee sus documentos financieros para que pueda comenzar a trabajar con FacturacionenLinea.mx. Se sentirá tan aliviada que no tendrá que administrar los libros además de todas sus otras tareas, no le importará en absoluto el proceso de escaneo.

El proceso para pasar a la contabilidad y los documentos virtuales de QuickBooks

Cuando reciba su escáner, comience a escanear sus documentos. Escanear todo el papel:

  • Facturas
  • Depósitos
  • Estados de cuenta bancarios
  • Recibos de tarjetas de crédito
  • Facturas

Asegúrese de escanear los depósitos y las facturas por separado. No es necesario escanear virtualmente los elementos que ya recibe. Si actualmente recibe extractos bancarios o de tarjetas de crédito por correo electrónico, ¡enhorabuena! Ya está un paso más cerca de su oficina sin papeles.

¿Están seguros sus documentos escaneados?
Una vez que se escanean los documentos, se cargan en el servidor para su contable a cargo completo, quien ingresará los datos en QuickBooks. Tanto los archivos como los documentos del software de contabilidad QuickBooks se almacenan en nuestros servidores seguros y se respaldan, continuamente, fuera del sitio para una máxima seguridad y protección.

Usted y cualquier otra persona de su empresa a la que autorice tienen acceso a sus registros financieros 24 horas al día, 7 días a la semana. No hay nada más fácil, ni más seguro, que esto.

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