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Cómo la facturación con Quickbooks en línea puede mejorar el flujo de caja

mejorar-el-flujo-de-caja-quickbooks-onlineTodo contable sabe que cuando una empresa tiene un flujo de caja adecuado, ofrece múltiples oportunidades para reducir los costos operativos. Se pueden aprovechar los descuentos por pago anticipado que ofrecen los proveedores. Se accede con menos frecuencia a las líneas de crédito, lo que reduce los gastos por intereses relacionados. Las compras en efectivo de activos pueden ahorrar dinero en financiamiento. Un flujo de caja saludable también crea un estado financiero sólido para su negocio al negociar las tasas con su banquero.

La mejor manera de administrar y mejorar el flujo de caja en su negocio es acortar el tiempo de cobro de sus cuentas por cobrar. Si desea que sus clientes paguen más rápido, debe ofrecerles muchas opciones de pago convenientes. Cuanto más fácil sea pagar, más rápido es probable que procesen ese pago. Incluir estrategias de contabilidad para pequeñas empresas con QuickBooks Online tiene una ventaja significativa en esa área.

Facturación con la opción de pago en línea

La facturación de QuickBooks Online ofrece lo último en conveniencia de pago. Las facturas que crea su contable en QuickBooks Online se pueden enviar por correo electrónico a su cliente, llegando a su bandeja de entrada segundos después de que la factura se finaliza en el sistema QuickBooks. Cuando su cliente abre el correo electrónico, se le proporciona un enlace a la factura en línea. Pueden ver la factura completa con los detalles del artículo de línea, las condiciones de pago y las anotaciones que haya incluido. Una vez que han revisado la factura, pueden optar por pagar la factura al instante, directamente en línea, sin siquiera moverse a otra pestaña o ventana del navegador. Simplemente hacen clic en la opción «Pagar en línea».

Desde allí, su cliente puede elegir qué tipo de método de pago le gustaría utilizar, tarjeta de crédito o transferencia bancaria, y el pago se procesa con la información que ha proporcionado. También pueden guardar su información de pago para transacciones futuras a fin de realizar pagos futuros aún más rápido.

Ahorre en errores y retrasos contables

Mientras tanto, dentro de QuickBooks Online, usted y su contable o servicio de contabilidad subcontratado verán inmediatamente la factura marcada como pagada. El sistema procesa el pago automáticamente, eliminando errores y retrasos en la contabilidad. El pago se marca como depósito pendiente hasta que se reconoce como una transacción procesada en su cuenta bancaria. Una vez que el banco procesa el depósito, el sistema de QuickBooks actualiza su cuenta de efectivo correspondiente con el monto del depósito.

Es importante tener en cuenta que Intuit cobra una tarifa de transacción por estos pagos en línea, similar a lo que se le cobraría a través de su cuenta de comerciante por procesar un pago con tarjeta de crédito. Esa tarifa de transacción también se registra automáticamente en su sistema de contabilidad QuickBooks Online, junto con el pago de la factura y el depósito bancario. Discuta con su tenedor de libros o servicio de contabilidad si los pagos en línea más rápidos valen las tarifas de transacción antes de decidir si utilizar esta conveniente opción de pago.

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