A principios de este año, el software de contabilidad y teneduría de libros más vendido de QuickBooks anunció la integración con dos aplicaciones populares diseñadas para facilitar la administración y las operaciones comerciales para los propietarios de negocios.
QuickBooks y Square
El software de contabilidad QuickBooks basado en la nube se ha asociado con Square, (www.squareup.com) la solución de hardware y aplicaciones que transforma su iPhone, iPad o dispositivo Android en una máquina de tarjetas de crédito móvil o un sistema de punto de venta de forma rápida y sencilla.
Puede importar transacciones diarias desde Square directamente a la última versión de QuickBooks. Desde allí, puede ver las ventas, los reembolsos, los impuestos, las propinas y los descuentos en el plan de cuentas, o ver los recibos de ventas para ver las transacciones de cualquier período de tiempo.
Esto ahorra tiempo y agrega conveniencia a los procesos diarios de contabilidad, al tiempo que minimiza la posibilidad de errores que podrían ocurrir cuando los datos se ingresan manualmente.
Para los dueños de negocios, los beneficios de usar Square como una forma adicional de aceptar pagos van más allá de la conveniencia de la integración contable. Para los propietarios de negocios que necesitan la capacidad de procesar pagos con tarjeta de crédito sobre la marcha, inmediatamente cuando se hace un trato en lugar de hacer un seguimiento con los clientes después de una reunión de ventas, Square es rápido, fácil y discreto. El widget de Square se adjunta directamente a su dispositivo móvil y los pagos se procesan de inmediato, y los fondos se depositan en su cuenta al día siguiente.
QuickBooks se integra con NeatCloud
Neat, un desarrollador de sistemas de escaneo y administración de documentos digitales, ha anunciado que su sistema NeatCloud ahora ofrece una mejor integración con QuickBooks. http://www.cpapracticeadvisor.com/news/11290025/new-cloud-document-management-system-integrates-with-quickbooks-online
Utilizando el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y la tecnología de análisis, NeatCloud extrae datos de recibos y otros documentos comerciales como recibos y los entrega directamente a QuickBooks, nuevamente, minimizando el riesgo de errores de ingreso de datos.
Tecnología para mejorar su equipo de contabilidad virtual
Durante años, FacturacionenLinea.mx ha proporcionado a nuestros clientes un escáner para que pueda almacenar todos los documentos comerciales relevantes de forma electrónica. A medida que avanza la tecnología contable, resulta aún más fácil integrar documentos digitales con software de contabilidad y teneduría de libros.
Estas dos asociaciones entre QuickBooks y empresas de tecnología líderes en la industria ejemplifican una tendencia importante: la tecnología y la contabilidad van de la mano. Por eso es tan importante asegurarse de que su empresa de contabilidad virtual se mantenga actualizada sobre las últimas innovaciones en el campo no solo de la contabilidad, sino también de la tecnología de gestión empresarial y financiera.
Su especialista en software de FacturacionenLinea.mx puede guiarlo hacia las aplicaciones que necesita para ayudarlo a administrar su negocio, encontrando soluciones que se integran perfectamente con QuickBooks para que sepa que está maximizando las capacidades de la tecnología que usa para ayudarlo a administrar su negocio.
Mientras tanto, su tenedor de libros de FacturacionenLinea.mx continúa aprendiendo los últimos desarrollos de QuickBooks, obteniendo recertificaciones anualmente, para que nunca se quede atrás en lo que respecta a su software de contabilidad y sus capacidades.