Mitos y conceptos erróneos sobre la contabilidad en la nube

La contabilidad en la nube tiene más beneficios que inconvenientes, pero ¿le sorprendería saber que la gran mayoría de los propietarios de negocios y los responsables de la toma de decisiones de las empresas dudan en aceptar la idea de externalización de servicios contables por nociones preconcebidas? ¿Qué diría si le dijéramos que esas nociones preconcebidas están tan fuera de lugar que pueden considerarse absurdas? Bueno, es verdad. El hecho es que subcontratar la contabilidad de su empresa en realidad significa más información financiera segura, no menos. Aquí hay solo un par de escenarios completamente probables que prueban nuestro punto.

- La empresa A rechaza la idea de externalización de servicios contables sobre las preocupaciones de que no se puede confiar su información confidencial a los empleados de contabilidad de terceros. Mientras tanto, la Compañía A contrata a un contable en el lugar sin realizar una verificación de antecedentes penales, y seis meses después descubre que han sido estafados por decenas de miles de dólares en cheques falsos.

- La empresa B, habiendo aprendido del error de la empresa A, contrata a un contable en el lugar solo después de realizar una verificación de antecedentes exhaustiva. Está bien lo que termina bien, hasta que un día oscuro la oficina se destruye en un incendio y todo, incluidos todos los datos financieros que la Compañía B había almacenado en su servidor en el sitio, se pierde.

No estamos tratando de asustarte. Bueno, tal vez lo seamos. Independientemente, los escenarios anteriores no están fuera de lo posible y le han sucedido a demasiadas empresas para contar. En pocas palabras, está mucho mejor en manos de una empresa de contabilidad subcontratada que realiza una amplia verificación de antecedentes de los empleados y mantiene sus datos financieros confidenciales almacenados en servidores seguros. Si acepta el mito de que externalización de servicios contables son un camino sombrío hacia la ruina, esencialmente está apostando por sus propias habilidades para evitar que sucedan cosas malas delante de sus narices. Al final, es mucho mejor apostar por los profesionales que por usted mismo.