3 beneficios principales del seguimiento de clases

Los dueños de negocios y los gerentes financieros tienen muchos gastos para hacer malabares con los empleados, equipos y departamentos individuales. Tiene varias cuentas configuradas para su negocio, pero los gastos no parecen sumarse correctamente y no le brindan la información que necesita. QuickBooks y otro software de contabilidad tienen una sección para el seguimiento de clases, que le brinda una forma de agregar categorías personalizadas a cada gasto. Es posible que esta característica no parezca un gran problema al principio, pero rápidamente se hace evidente lo útil que es para mantenerse al tanto de los gastos de su empresa.

1. Flexibilidad de categoría.

No está limitado a una sola cuenta para un conjunto particular de gastos. Si desea obtener una visión amplia de la empresa de un conjunto específico de gastos, como comidas diarias, suministros de oficina o inventario, asignar una clase a estas compras además de una cuenta le brinda información valiosa. Si parece que el gasto está fuera de control y sus cuentas de gastos se están agotando, puede ser más fácil darse cuenta de que todos en la oficina están llevando a los clientes a restaurantes de carnes elegantes en lugar de a restaurantes aprobados por la compañía a través de clases que ir cuenta por cuenta para calcular. saber dónde está el problema.

2. Mantenerse al día con los gastos únicos.

Algunos gastos no ocurren con la suficiente frecuencia como para ser rastreados a través de una cuenta formal, o no se asignan a una cuenta en particular. En lugar de dejar que estos gastos no se rastreen, que es una manera fácil de terminar con grandes discrepancias financieras, use el rastreo de clases para revisar cualquier cosa que se encuentre dentro de la categoría de pago ad hoc. Es posible que necesite suministros especiales para un cliente único o recuperación ante desastres después de un ciberataque devastador. Estas situaciones ocurren con poca frecuencia, por lo que el seguimiento de clases tiene mucho más sentido que otras opciones.

3. Adaptado a su tipo de negocio.

No todos los gastos y pagos se incluyen en las categorías de contabilidad estándar, especialmente si su empresa se ocupa de servicios no convencionales o tiene necesidades especiales de contabilidad. El seguimiento de clases no se define con un conjunto de categorías rígidas que lo encierran en opciones como cuentas por pagar, cuentas por cobrar y opciones similares. Usted define cada clase para que se adapte mejor a su negocio y los gastos específicos que está tratando de describir. Cuanto más específico sea con sus clases, mejor tendrá una idea de dónde está gastando dinero su negocio.