Cómo Quickbooks puede ayudar a su empresa

QuickBooks no es el último y mejor software de contabilidad, pero ciertamente es útil. Innumerables empresas usan QuickBooks en sus oficinas, lo que significa que quienes buscan trabajo y quienes buscan avanzar en su carrera deben tener un conocimiento profundo de esta importante herramienta informática. Aproveche al máximo QuickBooks y verá que ayuda a su negocio de varias formas importantes.

Historia de éxito de QuickBooks

QuickBooks es sinónimo de la industria de la contabilidad, ya que lo utilizan los profesionales de la contabilidad y otros analizadores de números en las empresas de los Estados Unidos y la mayoría del resto del mundo desarrollado. QuickBooks es particularmente útil para pequeñas empresas, medianas empresas y empresas sin fines de lucro.

QuickBooks está evolucionando

El software QuickBooks utilizado en los primeros tiempos no es el mismo que se utiliza hoy. El popular software de contabilidad se reescribió por completo en 2006. Esta reescritura incluyó la adición de una arquitectura API nueva y mejorada. Este término se refiere al proceso necesario para desarrollar la interfaz de software para la función de la aplicación y los datos de backend que se utilizarán en nuevas aplicaciones. QuickBooks continuará evolucionando en los años venideros, demostrando que es mucho más útil para las pequeñas empresas, aquellas que carecen de una amplia experiencia en contabilidad y usuarios ejecutivos empresariales de nivel C.

Como ejemplo, QuickBooks ahora se ofrece en dos plataformas distintas en forma de QuickBooks Desktop y QuickBooks Online. La plataforma en línea funciona de manera bastante diferente en comparación con la plataforma de escritorio. La versión que resulta óptima para su negocio único depende de sus necesidades contables matizadas, deseos relacionados con las funciones contables y otros factores.

Los méritos de QuickBooks Online

QuickBooks Online tiene el mérito de que es rentable y se puede acceder desde la ubicación elegida, asumiendo que tiene un dispositivo informático conectado a la web. QuickBooks Online se puede usar en todos los dispositivos móviles que pueden acceder a la web, lo que significa que es accesible desde aeropuertos, cafés, hoteles, bibliotecas y otros espacios fuera de la oficina. QuickBooks Online se integra sin problemas con una amplia gama de aplicaciones que forman una especie de ecosistema de contabilidad para pequeñas y medianas empresas. Muchas pequeñas empresas que no requieren informes súper complicados encontrarán que la plataforma en línea de QuickBooks funciona perfectamente bien. Las empresas emergentes también gravitan hacia la versión en línea, ya que es asequible y de fácil acceso.

QuickBooks Online tiene tres versiones para elegir. Simple Start cubre las necesidades contables esenciales de su empresa, lo que facilita mucho el seguimiento de los gastos e ingresos, la facturación completa y la sincronización con la institución bancaria de su empresa. Opte por Essentials y podrá disfrutar de funciones adicionales a un precio más alto. Ejemplos de las características adicionales de Essentials incluyen informes de pérdidas y ganancias junto con el pago de facturas. La versión Plus proporciona detalles aún más avanzados, como la preparación del 1099 y el seguimiento de inventario.

Los méritos de QuickBooks Desktop

Aunque QuickBooks Online y la versión de escritorio del software de contabilidad tienen una superposición considerable, no son exactamente lo mismo. Opte por la versión de escritorio y será mucho más fácil para varios usuarios ver y modificar exactamente el mismo archivo al unísono. Esta función no está disponible con la versión en línea. Además, algunas empresas prefieren QuickBooks Desktop, ya que ofrece la posibilidad de ampliar los informes. Sin embargo, la versión de escritorio está limitada a computadoras que no están conectadas a la web, lo que significa que no es tan fácil de acceder como la versión basada en la web.

Una mirada más cercana a los beneficios de QuickBooks para su negocio

QuickBooks es ampliamente venerado como una de las mejores plataformas de contabilidad del mercado, pero no es infalible. QuickBooks tiene fallas menores en que sus aplicaciones móviles no son tan completas como desean algunos dueños de negocios y contadores y su categorización automática no es tan precisa como la mayoría anticipa. Sin embargo, estas son críticas sutiles que pueden no significar mucho para su negocio. Su empresa debe considerar seriamente QuickBooks, ya que sus ventajas superan con creces sus desventajas. Pruebe el software usted mismo y encontrará que su diseño de experiencia de usuario es insuperable. Usted y sus empleados pueden navegar fácilmente por la plataforma QuickBooks sin impedimentos o confusiones importantes.

Los aspectos destacados adicionales de QuickBooks incluyen extensos formularios de transacciones y registros de contacto, informes personalizados, proyecciones de rentabilidad, útiles páginas de flujo de efectivo, una opción híbrida de impuestos sobre las ventas y un amplio soporte de nómina. Este software de contabilidad tiene cientos de integraciones y complementos que lo hacen mucho más atractivo para empresas individuales con requisitos de contabilidad altamente idiosincrásicos. Con todo, QuickBooks Online admite varios cientos de aplicaciones de terceros. Estas aplicaciones refuerzan aún más la funcionalidad del software. Esto significa que si los módulos que componen el software no pueden realizar una tarea específica que su empresa necesita, es probable que exista un complemento disponible que hará el trabajo. QuickBooks Online es una de las pocas herramientas de contabilidad del mercado que incluye una solución de nómina dentro de la aplicación de contabilidad general. Dos de estos niveles de nómina integrados están disponibles como complementos en Nómina de servicio completo y Nómina de autoservicio.

El estándar de oro para software de contabilidad

Aunque hay muchos programas de software de contabilidad de la competencia, ninguno es tan fácil de usar como QuickBooks, especialmente para aquellos que carecen de amplios conocimientos técnicos o de contabilidad. La ventaja adicional de la solución de nómina de QuickBooks hace que el software sea mucho más atractivo. Aunque QuickBooks ciertamente puede ser criticado como se detalla anteriormente, los expertos en software de contabilidad generalmente están de acuerdo en que esta es una de las herramientas de contabilidad más completas, fáciles de usar y efectivas del mercado.

Ya sea que sea un usuario de Quickbooks, un usuario de Netsuite o use otro software de contabilidad para administrar su negocio, solicite una demostración a continuación para ver cómo FacturacionenLinea.mx puede ayudarlo a mejorar sus sistemas y procesos.