Cómo actualizar los procesos de sus cuentas por pagar con Bill.com

¿Está enterrado en el papeleo lleno de facturas, recibos y facturas? Si es como la mayoría de los propietarios de pymes, la respuesta probablemente sea sí. Una gran parte de la propiedad de las pequeñas empresas está aprendiendo qué tareas comerciales esenciales son elegibles para delegación o subcontratación. Una de las primeras áreas en las que puede comenzar a delegar o simplificar las actividades puede ser sus procesos de contabilidad o teneduría de libros. Y si está pensando "debe haber una manera de agregar más automatización a mis procesos", tenemos buenas noticias para usted.

Si está utilizando QuickBooks para administrar sus datos contables, ya sabe que QuickBooks proporciona una buena base para la contabilidad de su empresa al ingresar manualmente sus facturas, recibos, facturas y otros gastos entrantes y salientes. Y tal vez haya tropezado con un posible punto débil al intentar utilizar un programa de pago de facturas automatizado. Por ejemplo, quizás use un servicio como Bill.com para manejar su facturación y pagos salientes, y terminó con entradas dobles en QuickBooks cuando ingresó manualmente los datos. En lugar de golpearse la cabeza contra la pared cuando llega el momento de reconciliar las cuentas, Bill.com ofrece la integración de QuickBooks que ayuda en tres áreas clave.

1. Sincronización contable

Bill.com maneja el pago de facturas, así como las facturas entrantes de sus clientes y clientes. Todas sus facturas, pagos de facturas y facturas se sincronizan automáticamente con QuickBooks, lo que elimina la necesidad de ingresar el papeleo manualmente en el programa. Ahorra tiempo al no tener que volver a verificar todos sus documentos, facturas y facturas.

2. Póngase en contacto con actualizaciones.

La información contable no es lo único que comparten QuickBooks y Bill.com. Los contratos de pago, los términos y la información de contacto de los proveedores y clientes se agregan a Bill.com después de crear los registros en QuickBooks. Bill.com busca cualquier cambio para mantener actualizados el método de pago, las direcciones y otra información de sus contactos. No terminará enviando cheques a direcciones de correo antiguas o una dirección de correo electrónico de PayPal incorrecta.

3. Pagos y facturación simplificados.

Debido a que todo está sincronizado entre Bill.com y QuickBooks, ni siquiera tiene que abrir QuickBooks para acceder a sus contactos de facturación, clientes y proveedores, y otros servicios de contabilidad que están conectados a Bill.com. Esto da un paso adicional al proceso de contabilidad, además de facilitar el acceso al pago de facturas a través del servicio en línea. Además, esto le permite acceder a las opciones de pago incluso si no está en su estación de trabajo. Bill.com también puede pagar automáticamente sus gastos recurrentes, que es una característica que sus proveedores sin duda agradecerían.

También ayuda a reducir el flujo de información y los posibles obstáculos de aprobación en el camino. En lugar de tener que enviar manualmente una factura o un lote de facturas a los revisores, Bill.com puede automatizar el proceso a través de una lista predeterminada de revisores y aprobadores. Puede asignar roles y derechos separados a cada usuario para mitigar los riesgos y reducir el potencial de uso indebido.

Cuando se encuentra en la fase de crecimiento de su pequeña empresa, encontrar soluciones para trabajar de manera más inteligente en lugar de más difícil lo ayudará a dedicar más energía a escalar sus operaciones. La optimización de su proceso de pago ayuda a fomentar pagos más rápidos, mejora su flujo de caja y le brinda una visión más realista de las ganancias y pérdidas de su negocio.

¿No está seguro de qué integraciones y automatizaciones podrían funcionar para sus necesidades? Nuestros contables expertos, controladores y especialistas en tecnología contable pueden ayudarlo a encontrar la solución adecuada para su negocio. ¡Solicite una consulta gratuita hoy!