El cambio es malo, la contabilidad en la nube es arriesgada y otras mentiras sobre la subcontratación de las necesidades de contabilidad empresarial

A veces, el sentido común y lo que creemos no van de la mano. Por ejemplo, si ponemos a trabajar nuestro cerebro lógico, eventualmente llegaremos a la conclusión de que lograr la solidez de una rocacumplimiento de seguridad informática es imposible si no contamos con la ayuda de expertos. Tiene perfecto sentido. Pero en el lado opuesto de ese mismo entendimiento viene la llegada de todos y cada uno de los temores que se nos han inculcado sobre los peligros inherentes de entregar el control de operaciones sensibles a un tercero.

Así que vamos a pensar en la subcontratación de la contabilidad. Pero el hecho es que, a menos que sea un experto en contabilidad y sepa cómo utilizar software de contabilidad simple para equilibrar los libros de su empresa, eventualmente tendrá que contratar a otra persona para que lo haga. En última instancia, la pregunta se reduce a: ¿es inteligente contratar una empresa de contabilidad subcontratada? Su sentido común, la parte de usted que entiende que la subcontratación es mucho más barata que mantener a un empleado de tiempo completo en los libros, probablemente lo insta a tomar la ruta de la subcontratación, pero es probable que sus miedos le estén gritando que no confíe en nadie.

Cuando esto sucede, debes aprender a separar la lógica del miedo. El hecho es que a la mayoría de las personas se les ha mentido sobre la seguridad de la contabilidad subcontratada. Es posible que incluso hayas escuchado algunos de estos desafortunadamente efectivos zingers:

· La contabilidad en la nube es arriesgada; no puedes confiar en la tecnología.

· El cambio es malo; si funciona, no lo arregles.

· La contabilidad de las pequeñas empresas no requiere habilidades especiales, por lo que también puede hacerlo usted mismo.

· Software de contabilidad simple puede manejar hábilmente todas sus necesidades de contabilidad.

· Cumplimiento de seguridad informática no debería preocuparte si eres una pequeña empresa.

Todo lo anterior son falacias descaradas. La contabilidad en la nube a través de canales remotos es tan arriesgada como no verificar los procedimientos de seguridad de la empresa subcontratada. La contabilidad requiere habilidad y experiencia, y el software no reemplaza eso. Como para cumplimiento de seguridad informática, es fundamental si usted es un propietario único o una gran corporación, y el cambio, por mucho que algunos de nosotros lo detestamos, es inevitable.

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