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Eliminación de la segregación de funciones mediante la subcontratación de la contabilidad (la importancia de la segregación de funciones)

El mayor riesgo posible al que se enfrenta su empresa, la malversación desde adentro, es algo que puede evitarse mediante la segregación de funciones. Cuando se trata de contabilidad, la segregación de funciones significa que ninguna persona debe tener el control de todos los aspectos de las finanzas de la empresa. Outsourcing de contabilidad financiera, lo que implica contratar a un tercero para que se encargue de todos estados financieros en línea a través de una conexión cifrada, es una de las mejores soluciones posibles para eliminar esta amenaza.

Estos son algunos de los métodos comunes que un contable poco honesto y con malas intenciones puede emplear para malversar dinero de su empresa.

· Depositar los beneficios de la empresa en una cuenta oculta a la que solo ellos tienen acceso y que nadie más conoce.

· Emitir y aprobar cheques pagaderos a ellos mismos oa otra parte con la que están en connivencia, o para compras personales o facturas personales.

· Crear cheques de pago a nombre de empleados que no existen y cobrar los cheques ellos mismos.

· Exagerar el costo de las compras o servicios de la empresa y embolsarse la diferencia.

· Hurto absoluto de grandes sumas de dinero.

No solo lo hace subcontratación de contabilidad financiera ayudar a eliminar el riesgo de robo y malversación, pero también puede ahorrarle a su empresa una cantidad sustancial de dinero en gastos de nómina. En lugar de contratar a un equipo de empleados para manejar los diversos aspectos de las finanzas de su empresa, puede encargarle a una empresa subcontratada que haga lo mismo a un costo relativamente bajo, especialmente en comparación con los costos en los que incurrirá al pagar el salario y los beneficios de personal en el sitio.

Si le preocupan los riesgos de transferir estados financieros en línea a una empresa de contabilidad subcontratada, visite FacturacionenLinea.mx para obtener más información sobre las medidas de seguridad que existen para evitar la pérdida de información.

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