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Eliminando su exposición a la malversación interna mediante la subcontratación de su contabilidad

Ya sea que piense que es un comentario triste sobre el estado del mundo o simplemente un movimiento empresarial inteligente, es un hecho que muchos propietarios de pequeñas empresas han optado por subcontratar las obligaciones contables como medida básica de prevención del delito. De la misma manera que el dueño de un negocio inteligente podría instalar una alarma antirrobo con todas las campanas, silbidos y luces intermitentes necesarias para ahuyentar a los ladrones, contratar a un contable en línea de una empresa de renombre podría evitar que una empresa sea víctima de una malversación de fondos.

Esto no quiere decir que los dueños de negocios deban comenzar a mirar con sospecha a sus contables. La gran mayoría de los tenedores de libros y contables son personas honestas, trabajadoras, íntegras y éticas. Y luego están esas pocas «manzanas podridas» que arruinan las cosas para todos los demás al aprovechar la disposición de sus empleadores a confiar, sin mencionar su deseo de entregar el arduo trabajo de manejar las tareas contables diarias a otra persona.

A nuestro modo de ver, tienes dos opciones básicas:

  1. Solo contrate personas para que se encarguen de la contabilidad de su empresa en las que sepa absolutamente que puede confiar. Hay un problema importante con esto: ese grupo podría estar limitado a solo unas pocas personas. Esto a veces le permitirá tomar el relevo si y cuando su contador se ausenta del trabajo o finalmente decide jubilarse.
  2. Trabaje con una empresa externa que ofrezca un equipo de contables en línea capacitados para manejar su contabilidad de forma remota. El sistema de controles y equilibrios internos realizado por empresas de contabilidad de terceros como estas garantiza que su información financiera permanezca segura.

La idea de subcontratar los servicios de contabilidad no es del todo nueva, pero está ganando terreno cuanto más factible se vuelve en la sociedad actual, impulsada por la tecnología, compartir información patentada de forma rápida y segura a través de programas de software cifrados y mensajes de correo electrónico. Para obtener más información sobre cómo puede contratar un equipo de contables en línea para manejar sus necesidades, visite FacturacionenLinea.mx.

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