Genera tus factura por Internet

Establecimiento de procesos contables: AccountingDept.com trabaja con usted

Cuando su contable a gran escala de FacturacionenLinea.mx se registre para administrar y mantener sus libros, trabajará con ella para establecer procesos contables. Si bien nuestros procesos contables se basan en años de experiencia y están estandarizados para las mejores prácticas y los principios contables generalmente aceptados, también dejamos mucho espacio para la personalización.

Por ejemplo, uno de los elementos importantes que discutiremos a medida que establezcamos procesos contables para su negocio son los procedimientos de cuentas por pagar. Es importante asegurarse de que siempre mantenga un control total sobre los fondos de su empresa.

Esto reduce la posibilidad de robo y asegura que nuestros clientes todavía se sientan como si tuvieran el control financiero de su propia empresa, lo cual es así.

Recibir facturas
Cuando reciba una factura en papel de un proveedor, escanee a través del escáner que proporcionamos a nuestros clientes sin costo, y luego envíela por correo electrónico a su contable. Si recibe una factura por correo electrónico, simplemente envíela a su contable con cargo completo.

También puede hacer que nos envíen las facturas por correo o correo electrónico directamente para su procesamiento.

Pago de facturas
En un horario que establezca con su contable, su contable le envía por correo electrónico un informe de las facturas abiertas del proveedor. Indique cuáles desea pagar y envíe el informe por correo electrónico.

Su contable configurará los cheques en QuickBooks, donde puede acceder e imprimirlos desde su oficina. Alternativamente, su contable puede crear archivos PDF de los cheques y enviarlos por correo electrónico, eliminando su necesidad de ingresar a QuickBooks y generar los cheques.

Reduzca el robo con procesos contables «casi sin papel»
En cualquier caso, los cheques se imprimen, firman y envían por correo desde su oficina local, para que siempre sepa lo que está saliendo. No hay nada más fácil que esto, pero usted mantiene el control de sus cheques. Lo mejor de todo es que, dado que cada cheque se imprime según sea necesario, con la información relevante del beneficiario, no tendrá un cajón lleno de cheques en blanco, lo que puede resultar tentador para los empleados propensos al fraude o al robo de la empresa.

Leave A Reply

Your email address will not be published.