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Mejores prácticas contables: tres formas de NO contratar a un contable

¿Sabe que existe un concepto en los negocios llamado «mejores prácticas contables» pero no está seguro de lo que implica? (Y, por el estado de sus registros contables, ¡está bastante seguro de que no los está siguiendo!) ¿Está su negocio creciendo rápidamente al siguiente nivel, donde sabe que necesita ayuda con sus servicios contables?

Primero, hablemos de alguna forma de NO contratar a un contable. Estas son lo opuesto a las mejores prácticas contables o, como las llamamos en el negocio de la contabilidad, «malas ideas».

Contador contratar mala idea n. ° 1: contratar a la esposa / novia / hija de su pareja – Sabemos que algunas personas todavía sienten los efectos de una mala economía.

Quizás les vendría bien un descanso, un trabajo estable con un salario y beneficios decentes. Y tienes corazón, así que decides contratar a la esposa, novia, hija, vecino de al lado de tu socio comercial… la lista continúa. O tal vez es alguien que conoces personalmente a quien quieres ayudar.

Mala idea por varias razones.

Cualquiera que experimente dificultades financieras es un riesgo de fraude conocido en su departamento de contabilidad. Aparte de eso, debido a que estamos seguros de que todos los que conoce son muy morales, es posible que esta persona simplemente no esté capacitada en los principios contables GAAP, las mejores prácticas contables o incluso en la versión completa de QuickBooks Enterprise Solutions.

Recomendamos encontrar otra forma de ayudar a los amigos que lo necesiten y dejar su departamento de contabilidad a los profesionales.

Contratar a un contable, mala idea n. ° 2: dejar que el gerente de su oficina se encargue de la contabilidad. (Después de todo, ella conoce el inicio de sesión de QuickBooks, ¡y cómo le gusta su café!)

Contrató a su gerente de oficina (¡esperamos!) Porque es una administradora hábil que mantiene su oficina funcionando como una máquina bien engrasada.
Pero la contrató como gerente de oficina a tiempo completo, y ahí es donde ha estado pasando su tiempo.

La mayoría de las empresas medianas con ingresos de $ 20 millones o más requieren un contable a cargo completo. Eso es como agregar otro trabajo de medio tiempo en el plato de su gerente de oficina (ya lleno). Deje que su gerente de oficina administre su oficina. Necesita una formación de contable en las mejores prácticas contables para gestionar sus libros.

Contador contratar mala idea # 3: Contrata a una empresa de contabilidad virtual con sede en otro país. – Ha reconocido el valor de los servicios de contabilidad subcontratados para su negocio en crecimiento. Pero decides optar por la opción más barata de Internet. Ahora estás trabajando con (¡si quieres llamarlo así!) Contables en el extremo opuesto del mundo. Solo puede comunicarse con ellos por correo electrónico y debe esperar de ocho a 12 horas para obtener respuestas a sus preguntas. Debido a que no dominan mejor el idioma inglés, sus respuestas no siempre son claras o satisfactorias.

No está seguro de lo que está sucediendo allí, pero siempre tiene la vaga sensación de que los datos financieros de su empresa pueden no estar 100 por ciento seguros. Ha leído mucho sobre los beneficios de los servicios de contabilidad virtual, pero sospecha que se está perdiendo algo.

Estás bien.

Los contables de FacturacionenLinea.mx están capacitados en las mejores prácticas de contabilidad, GAAP y QuickBooks

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    • Nuestros contables están capacitados y certificados en QuickBooks a través de un riguroso proceso de prueba, por lo que usted trabaja con los mejores profesionales de la contabilidad.
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    • Nuestros contables y controladores financieros son expertos en los principios de contabilidad GAAP y siguen las mejores prácticas contables, lo que le brinda la tranquilidad de que sus libros se hacen correctamente y a tiempo.
    • Nuestros servidores son 100% seguros y cuentan con una copia de seguridad, por lo que sus datos financieros siempre están seguros.

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