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Prácticas contables modernas: envíelo por correo electrónico

Hay mucho que decir a favor del tipo de personas «en persona». Estas son personas que preferirían hacer todo lo posible para hablar contigo cara a cara en lugar de enviarte un correo electrónico, o que preferirían levantar el teléfono para discutir asuntos que enviarte un mensaje instantáneo. Pero cuando se trata de prácticas contables y de trabajar con un contable remoto, puede ser lo mejor para usted convertirse en un «comunicador electrónico».

La razón por la que esta es una buena idea no tiene nada que ver con la falta de deseo de fomentar una buena relación de trabajo con su departamento de contabilidad subcontratado. Sin embargo, sí tiene que ver con la documentación adecuada y legal de las comunicaciones.

Por ejemplo, en FacturacionenLinea.mx logramos mantener al día a todo un departamento de contabilidad a través de mensajes de correo electrónico y Skype que sirven para dejar un «rastro en papel» de instrucciones y solicitudes inequívocas. No hace falta decir que no todo es entrada de software de contabilidad y discusiones electrónicas; nuestros clientes aún pueden levantar el teléfono y hablar directamente con su especialista de FacturacionenLinea.mx si es necesario, pero los registros en papel crean el tipo de documentación y notas de respaldo que se traducen directamente en una mejor contabilidad (y mantenimiento de registros).

¿Por qué le importa un mejor mantenimiento de registros financieros?

Es posible que tenga mil detalles que requieran atención en un momento dado. Después de todo, usted es el dueño de una empresa responsable del crecimiento y el desempeño. Mantener toda esta información al frente de su mente es difícil, incluso para los líderes de la empresa más organizados. Pero se vuelve aún más complicado cuando se toman en cuenta los detalles contables, especialmente aquellos con fechas límite programadas y tiempos de respuesta. Su contable trabajará con usted para asegurarse de que se cumplan estas fechas, pero le conviene que todas las conversaciones estén bien documentadas. ¿Necesita un informe financiero abordado? El envío de un correo electrónico permitirá a todos los involucrados la oportunidad de marcarlo como una tarea y ponerlo en cola para su respuesta en el período de tiempo apropiado.

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