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Servicios contables subcontratados: Definido

Recientemente, el IRS ha estado examinando más de cerca las empresas que contratan 1099 contratistas independientes. Cuando contrata a un contratista independiente, no tiene que hacerlo, o normalmente no lo hará:

  • Proporcionar beneficios, incluidas cuentas de jubilación, beneficios de salud, PTO o licencia.
  • Pagar el seguro de desempleo
  • Llevar seguro de responsabilidad civil, compensación laboral u otro tipo de seguro a esos trabajadores
  • Retención de impuestos
  • Proporcionar un formulario W-2 para el empleado.

Por su parte, los contratistas independientes:

  • Debe declarar sus ingresos (declarados por usted en un formulario 1099)
  • Pagar sus propios impuestos
  • Puede deducir los gastos comerciales de sus impuestos.

En el pasado, esta definición parecía bastante clara. Si una persona no tiene impuestos retenidos, independientemente de su lugar de trabajo, recibe algún beneficio de su empresa o recibe un formulario W-2, entonces esa persona se considera un trabajador autónomo, contratista independiente o subcontratista.

Sin embargo, el IRS ahora está considerando una serie de otros factores para determinar el estado de un individuo como empleado o contratista independiente.

  • ¿La persona alguna vez trabaja o visita sus oficinas? ¿Tienen espacio para oficinas?
  • ¿La persona recibe algún beneficio (como atención médica) que se ofrece regularmente a los empleados W-2?
  • ¿Cuánto tiempo ha trabajado la persona para su empresa?
  • ¿Cuánto ganan con su empresa? ¿Tienen otros clientes?
  • ¿Tiene el contratista su propia entidad comercial establecida? ¿El individuo tiene su propio seguro?

Si tiene un contratista independiente que hace un buen trabajo, le da mucho trabajo y ha utilizado sus servicios durante varios años, podría estar en riesgo de una auditoría del IRS porque el IRS puede intentar argumentar que la persona no debe considerarse un contratista independiente, especialmente si esa persona presenta un Anexo C en lugar de establecer una identidad comercial separada con un EIN (Número de identificación del empleador).

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