3 formas de mantener los gastos de su proyecto dentro del presupuesto

Tiene mucho en su plato como gerente de proyectos, desde asignar su talento hasta alcanzar los hitos entregables. Mantener los gastos del proyecto dentro del presupuesto es una faceta de la gestión de proyectos que frustra a muchos gerentes. Cuando un proyecto supera el presupuesto, puede tener un efecto perjudicial en ese proyecto específico, el departamento o la empresa en su conjunto. Aprender a mantener los gastos de su proyecto dentro del presupuesto es una parte esencial de la gestión de proyectos.

1. Evite el deslizamiento de funciones

Tú defines las tareas, los hitos y los objetivos del proyecto. Al comienzo del proyecto, hace todo lo posible por seguir el plan original, pero adaptarse a los desafíos en el camino requiere que cambie algunas características del proyecto. Con el tiempo, se agregan más y más requisitos a los hitos o metas finales del proyecto. Solo puede hacer mucho con el presupuesto original del proyecto, lo que requiere que lo amplíe. Si hace todo lo posible para ceñirse a los objetivos originales del proyecto y evitar activamente la alteración de las funciones, ayudará a mantener los gastos del proyecto dentro del presupuesto.

2. Utilice técnicas ágiles de gestión de proyectos

En algunos casos, su proyecto está estructurado de tal manera que el cambio masivo es inevitable. Esto es particularmente cierto cuando se trata de desarrollo de software y otros proyectos que dependen de las pruebas y los comentarios de los usuarios. Cuando adoptas una metodología de gestión de proyectos ágil al principio, esperas cambios drásticos en el presupuesto y planificas para eso. Mantenga sus intervalos de revisión frecuentes para mantenerse al tanto de las necesidades y requisitos de su presupuesto para que no se salga de control.

3. Considere la posibilidad de subcontratar roles de nicho

Necesita un conjunto de habilidades altamente especializadas para realizar un proyecto en particular en el tiempo asignado. Capacitar a un empleado existente requiere una cantidad significativa de tiempo y dinero. Busque empresas de subcontratación y consultores para obtener el conocimiento especializado que necesita sin gastar más fondos del proyecto de lo necesario. Cuando trabaja con consultores, solo paga por el período que los necesita y evita los gastos generales de los empleados y otros costos asociados.

Referencias:
http://www.cio.com/article/2406862/project-management/project-management--4-ways-to-manage-your-budget.html